Mit Word Text Replacer lassen sich Textersetzungen komfortabel in mehreren Word-Dateien auf einmal vornehmen. Beispielsweise lässt sich so eine Adresse, Telefonnummer oder ähnliches in einem bereits umfangreichen Bestand von Word-Dokumenten ersetzen. Ein weiterer häufig auftretender Anwendungsfall ist das Aktualisieren von Links bzw. Verweisen auf eingebettete Dokumente. Der Bereich, in welchem eine Ersetzung vorgenommen werden soll, kann eingeschränkt werden, um beispielsweise nur die Kopf- oder Fußzeile anzupassen. Durch Verwendung des Filters lässt sich zudem der Dokumenttyp und das Datum der letzten Änderung eingrenzen. Die vorgenommenen Einstellungen lassen sich für eine wiederholte Anwendung als Profil speichern.