Menüeinträge der Gruppe „Menü“
Optionen…
Über diesen Menüeintrag können die Programmoptionen
aufgerufen werden, um das Programm individuell anzupassen.
Lizenzschlüssel eingeben…
Dieser Menüeintrag öffnet den Registrierungsdialog zur
Eingabe des Lizenzschlüssels bzw. dem Freischalten der Vollversion des
Programms.
Hilfe…
Ein Klick auf diesen Menüeintrag öffnet die Online-Hilfe.
Dazu wird der als Standard festgelegte Browser geöffnet und die Startseite der
Programmhilfe aufgerufen. Zum Verwenden der Online-Hilfe wird eine aktive
Internetverbindung benötigt.
Info über Word Text Replacer…
Mithilfe dieses Menüeintrags wird das Dialogfenster zum
Anzeigen der Programmversion und des Lizenzierungsstatus geöffnet. Im Dialog
befinden sich zudem Links zur Kontaktaufnahme mit dem technischen Support, zur
Produkt-Webseite etc.
Fehlerbericht erzeugen
Bei technischen Problemen können Sie über diesen Menüeintrag
einen Fehlerbericht erzeugen. Dieser wird unter dem Namen „Word Text Replacer -
Fehlerbericht“ auf dem Desktop abgelegt. Sie können uns diesen Fehlerbericht
anschließend als E-Mail-Anhang beifügen.
Menüeinträge der Gruppe „Profil“
Laden…
Ein Klick auf diesen Menüeintrag lädt ein zuvor
gespeichertes Profil.
Speichern…
Dieser Menüeintrag dient zum Speichern der vorgenommenen
Einstellungen in einem Profil zur späteren Wiederverwendung.
Menüeinträge der Gruppe „Dateiliste“
Auswahl entfernen…
Ein Klick auf diesen Menüeintrag entfernt die ausgewählten
Einträge aus der Liste der zur Bearbeitung vorgesehenen Word-Dokumente.
Dateiliste leeren…
Dieser Menüeintrag entfernt sämtliche Einträge aus der Liste
der zur Bearbeitung vorgesehenen Word-Dokumente.
Exportieren
Mithilfe dieses Menüeintrags kann eine wiederverwendbare
Dateiliste exportiert werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Alle Dateien exportieren
- Erfolgreich bearbeitete Dateien exportieren
- Fehlerverursachende Dateien exportieren
Weitere Menüeinträge
Wiederherstellen…
Dieser Menüeintrag öffnet einen Dateiauswahldialog zur
Auswahl des Sicherungsarchivs, aus welchem ein früherer Zustand der gesicherten
Dateien wiederhergestellt werden soll.
Testlauf durchführen…
Mithilfe dieses Menüeintrags wird ein Testlauf durchgeführt,
ohne Änderungen an den Dateien vorzunehmen. Im Anschluss wird die Anzahl der
Ersetzungen, eventuelle Fehler inklusive weiterführenden Details und
Informationen zum Passwortschutz angezeigt.
Ersetzungen vornehmen…
Dieser Menüeintrag startet den Ersetzungsvorgang. Dazu wird
ein Fenster mit einer Fortschrittsanzeige geöffnet, welches eine Schaltfläche
zum Abbrechen des Vorgangs enthält.
Registerkarte „Dateien“
Dateien hinzufügen
Die Werkzeugleiste enthält mehrere Schaltflächen, um die zu
bearbeitenden Word-Dokumente zur Dateiliste hinzuzufügen.
Folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
- Dateien hinzufügen
- Dateiliste importieren
- Ordner hinzufügen
- Ordner inkl. Unterordner hinzufügen
Dateitypen
Diese Liste dient zum Eingrenzen der zu bearbeitenden
Dateien. Im Anschluss an oder vor dem Hinzufügen von Dateien können durch
Abwahl der jeweiligen Häkchen Dateitypen von der Bearbeitung ausgeschlossen
werden. Folgende Dateitypen stehen zur Verfügung: docx, docm, dotx, dotm, doc,
dot, htm, html, rtf, mht, mhtml, xml, odt, pdf.
Zeitraum der letzten Änderung
Diese Gruppe dient zum optionalen Filtern von Dateien anhand
eines bestimmten Änderungsdatums.
Registerkarte „Sucheinstellungen“
Konfigurationsgruppen
Konfigurationsgruppen dienen dazu, auf verschiedene Bereiche
des Dokuments unterschiedliche Ersetzungslisten anzuwenden. So ist es
beispielsweise möglich, Links nur in der Fußzeile zu bearbeiten, eine Ersetzung
einer Adresse im Haupttext vorzunehmen und eine weitere Ersetzungsliste auf den
VBA-Quelltext oder eine im Dokument enthaltene Auswahlliste anzuwenden.
Konfigurationsgruppen -Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste enthält Schaltflächen, um weitere
Konfigurationsgruppen hinzuzufügen sowie die ausgewählte Konfigurationsgruppe
zu löschen, zu kopieren oder umzubenennen.
Bereiche
Diese Gruppe dient zur Auswahl der Bereiche, in denen nach
Vorkommen des zu ersetzenden Textes gesucht werden soll.
Parameter
Hier können optionale Suchparameter wie etwa die
Unterscheidung der Groß-/Kleinschreibung der zu suchenden Begriffe festgelegt
werden.
Werte
In dieser Gruppe werden die Ersetzungspaare eingegeben. Die
Eingabe kann durch manuelles Eintragen der Werte oder durch Import einer
CSV-Datei erfolgen. Durch Verwendung der Auswahlliste „Sonderformat“ in der
oberhalb angeordneten Werkzeugleiste können Zeichen wie ein manueller
Zeilenumbruch in den zu ersetzenden Text integriert werden.
Registerkarte „Erweitert“
Erweiterte Einstellungen
Letztes Änderungsdatum beibehalten
Hier wird festgelegt, ob die Wiederherstellung des
ursprünglichen Änderungsdatums nach erfolgreicher Bearbeitung erfolgen soll.
Letztes Zugriffsdatum beibehalten
Hier wird festgelegt, ob die Wiederherstellung des
ursprünglichen Datums des letzten Zugriffs nach erfolgreicher Bearbeitung
erfolgen soll.
Schreibgeschützte Dateien bearbeiten
Legt fest, ob auch Dateien, die als schreibgeschützt
markiert sind, bearbeitet werden sollen.
Dateien mit Schreibschutzempfehlung bearbeiten
Bestimmt, ob Dateien mit einer gesetzten Schreibschutzempfehlung
bearbeitet werden sollen. Sofern diese Option aktiv ist, wird anstelle des
ursprünglichen Besitzers der aktuelle Benutzer Besitzer der Dateien.
Ersetzungen farblich hervorheben
Bei Aktivierung dieser Option werden alle Stellen im Text,
an denen eine Ersetzung vorgenommen wurde, farblich gekennzeichnet.
Felder vor dem Speichern aktualisieren
Aktualisiert alle Felder vor dem Speichern des Dokuments, um
etwa eingefügte Seitenzahlen etc. zu aktualisieren.
Passwörter
Hier werden ein oder mehrere Passwörter eingegeben, um den
Schutz für die enthaltenen Word-Dokumente aufzuheben.
Unterstützt werden folgende Typen:
- Passwort zum Öffnen der Dateien
- Passwort zum Aufheben des Dokumentschutzes
- Passwort für VBA-Module