Automatic Email Processor - Änderungsübersicht

• Behoben: Beim Drucken von E-Mails blieben oben, unten und seitlich zu große Ränder. Auch die in der Druckaufgabe eingestellten Seitenränder wurden nicht angewendet. Ausdrucke nutzen die Seite jetzt wie gewohnt aus, dadurch passen wieder mehr Zeilen auf eine Seite.
• Behoben: Excel-Dateianlagen wurden nahezu ohne Seitenränder gedruckt.
• Verbessert: Die Standard-Seitenränder beim Drucken entsprechen jetzt dem Druckbild von Outlook (ca. 1,3 cm). Bestehende Druckaufgaben mit unveränderten Standardrändern werden automatisch umgestellt, individuell angepasste Ränder bleiben erhalten.

• Behoben: Beim Drucken von E-Mails sowie beim Speichern als PDF oder HTML gingen die Formatvorlagen der Nachricht verloren. Ausdrucke und gespeicherte Dateien von HTML-E-Mails (z. B. aus Outlook) hatten dadurch teilweise vergrößerte Zeilenabstände, eine abweichende Schrift und benötigten deutlich mehr Seiten.
• Behoben: Ein über die Aufgabe "Betreff-Präfix hinzufügen" ergänztes Präfix erschien nicht im gedruckten Nachrichtenkopf. Der Ausdruck zeigt den Betreff jetzt so, wie er nach der Verarbeitung im Postfach steht.
• Behoben: Beim Drucken und Speichern von E-Mails konnte der unsichtbare HTML-Titel der Nachricht als zusätzliche Textzeile über dem Inhalt erscheinen.
• Verbessert: Einheitliches Schriftbild beim Drucken und Speichern von E-Mails, die die neue Office-Schriftart "Aptos" verwenden. Ist die Schrift auf dem System nicht vorhanden, wird automatisch eine passende Ersatzschrift verwendet.
• Verbessert: HTML-Dateianlagen werden beim Drucken jetzt genauso aufbereitet wie der Nachrichtentext. Damit gelten auch dort das einheitliche Schriftbild und der Schutz vor dem Nachladen externer Inhalte.
• Verbessert: Die Kopfzeile gedruckter Nachrichten zeigt jetzt wie in Outlook den Namen des empfangenden E-Mail-Kontos statt des ersten Empfängers.
• Verbessert: Kurzzeitige Aussetzer der Windows-Anmeldung (WAM) bei Microsoft 365-Konten werden automatisch wiederholt. Tritt der Fehler dennoch auf, erscheint eine verständliche Meldung statt eines technischen Fehlercodes.
• Verbessert: Die Option "Pause zwischen der Verarbeitung mehrerer neuer Nachrichten" nennt jetzt die Zeiteinheit (Sekunden).
• Verbessert: Kompaktere Darstellung der Übersichtstabellen in der Berichts-E-Mail.
• Verbessert: Das Hilfe-Menü verweist jetzt auch auf die neue Anleitung zum Anbinden lokaler Exchange-Server.

• Behoben: Das Filterkriterium "E-Rechnungstyp" hat ZUGFeRD-Rechnungen nicht erkannt. Betroffen waren PDF-Dateien mit eingebetteten Rechnungsdaten, sowohl im Nachrichtenfilter als auch im Anlagenfilter von Aufgaben. XRechnung-Dateien (XML) wurden korrekt erkannt.
• Behoben: Beim Filterkriterium "E-Rechnungstyp" wirkte der Operator "entspricht" fälschlich wie "entspricht nicht". Das Kriterium bietet jetzt nur noch die Operatoren "entspricht" und "entspricht nicht" an.
• Verbessert: Die Erkennung von E-Rechnungen deckt jetzt weitere europäische Rechnungsprofile ab, unter anderem zusätzliche Factur-X-Varianten, PEPPOL sowie länderspezifische Formate, zum Beispiel aus Frankreich und Österreich.
• Verbessert: Ist der Domain eines Microsoft 365-Kontos ein E-Mail-Sicherheits-Gateway vorgeschaltet (z. B. Retarus oder Mimecast), zeigt der Konto-Test jetzt einen erklärenden Hinweis statt der Warnung zur E-Mail-Zustellung an.

• Neu: Nachrichten lassen sich direkt aus dem Verarbeitungsprotokoll heraus als neue Nachricht erneut verarbeiten. Der neue Kontextmenü-Eintrag "Nachricht als neu verarbeiten" in den Reitern "Erfolgreiche Verarbeitung", "Fehler" und "Kein Treffer" legt die Nachricht dem Programm noch einmal wie eine neue, unbekannte Nachricht vor, zum Beispiel nachdem die Filterkriterien eines Profils angepasst wurden oder die Ursache eines Fehlers behoben ist. Bereits ausgeführte Aufgaben können dabei erneut ausgeführt werden.
• Neu: Eigener Betreff und Text für Benachrichtigungs-E-Mails. Für jede Benachrichtigungsart eines Profils (erfolgreiche Verarbeitung, Fehler, kein Treffer, Anhang fehlt) lässt sich jetzt ein eigener Nachrichtentext mit Platzhaltern hinterlegen, zum Beispiel mit dem Speicherordner der abgelegten Dateien als anklickbarem Link oder, bei Fehler-Benachrichtigungen, mit der fehlerverursachenden Aufgabe und der Fehlermeldung.
• Verbessert: Warnung beim Speichern eines Profils, wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, aber kein Standard-Sendekonto festgelegt ist. Bisher fiel das erst im Nachhinein über das Fehlerprotokoll auf.
• Verbessert: Beim Neuverknüpfen von Verweisen auf gelöschte Konten kann jetzt auch das Standardkonto dieser Installation als Ziel gewählt werden.
• Verbessert: Die automatische und die manuelle Sicherung halten die Verarbeitung nur noch kurz an, statt sie zu beenden und neu zu starten.
• Verbessert: Schlägt der Verbindungstest eines E-Mail-Kontos fehl, nennt die Fehlermeldung jetzt den betroffenen Server (Posteingangs- oder Postausgangsserver).
• Behoben: Bei bestimmten Postausgangsservern schlugen der Verbindungstest und der E-Mail-Versand fehl, wenn der Computername ein für Netzwerknamen ungültiges Zeichen enthält (z. B. einen Unterstrich).
• Verbessert: Der Verbindungstest eines E-Mail-Kontos bricht jetzt auch dann zuverlässig nach kurzer Zeit ab, wenn der Postausgangsserver nicht reagiert.

• Behoben: E-Mails konnten unverarbeitet bleiben, wenn das Programm oder der Dienst mitten in einem Prüfdurchlauf beendet wurde. Traf das Beenden (z. B. durch einen Neustart des Programms oder des Computers) genau den Moment, in dem eine neue E-Mail geprüft werden sollte, wurde diese E-Mail fälschlich dauerhaft als "Kein Treffer" eingestuft und auch später nicht mehr verarbeitet. Solche E-Mails werden jetzt beim nächsten Prüfdurchlauf regulär verarbeitet. Bereits betroffene E-Mails lassen sich über die Funktion "Nachholen" nachträglich verarbeiten.
• Verbessert: Die automatische Sicherung unterbricht keinen laufenden Prüfdurchlauf mehr. Steht eine automatische Sicherung an, während gerade E-Mails verarbeitet werden, wartet sie jetzt auf eine Pause der Verarbeitung.

• Behoben: Zeitüberschreitung bei der Ordnerauswahl in Microsoft 365-Postfächern mit sehr vielen Ordnern. Die Ordnerauswahl (z. B. für überwachte Ordner oder für den Zielordner beim Verschieben) brach bei Postfächern mit tausenden Ordnern regelmäßig mit einer Zeitüberschreitung ab.
• Neu: Schaltfläche "Aktualisieren" in der Ordnerauswahl. Damit lässt sich die Ordnerliste jederzeit direkt vom Server neu laden, etwa nachdem ein Ordner neu angelegt wurde.

• Neu: Warnhinweis bei Microsoft 365-Konten, deren Domain E-Mails bei einem anderen Anbieter empfängt. In dieser Konstellation verbindet sich das Konto mit einem leeren Microsoft-Postfach, sodass keine E-Mails gefunden werden und Ordner zu fehlen scheinen. Das Programm weist jetzt beim Anlegen des Kontos, beim Konto-Test, in der Ordnerauswahl und im Log bei nicht erreichbaren Ordnern darauf hin und empfiehlt die Einrichtung als IMAP-Konto.
• Behoben: Windows-Dienst fälschlich als falsch eingerichtet gemeldet. Die Optionen-Seite für den Windows-Dienst stufte einen ordnungsgemäß laufenden Dienst in bestimmten Fällen fälschlich als falsch eingerichtet ein und bot eine unnötige Korrektur an.
• Verbessert: Übernahme von Verweisen auf ein früher entferntes Konto. Beim Neuanlegen eines Kontos und beim Neu-Verknüpfen werden jetzt auch die Absenderkonten der E-Mail-Benachrichtigungen, der automatischen Antworten und des Berichts umgestellt, nicht nur die Verweise in den Profilen.
• Verbessert: Deinstallation. Die Deinstallation entfernt jetzt auch über das Programm eingerichtete Verarbeitungsdienste.

• Verbessert: Übersichtsblatt des Excel-Berichts. Die Übersicht zeigt jetzt zu jeder Aufgabenart die Anzahl der erledigten Aufgaben, z. B. gespeicherte, verschobene oder gelöschte E-Mails, gespeicherte Anhänge, heruntergeladene Dateien und erzeugte Datenbank-Einträge. Die Zähler stehen auch im Text der Bericht-E-Mail.
• Verbessert: Spaltenüberschriften der Detailblätter des Excel-Berichts. Die Spaltenüberschriften erscheinen jetzt in der eingestellten Programmsprache, bisher immer auf Deutsch.
• Verbessert: Kopieren eines Log-Eintrags in die Zwischenablage. Die Kopie enthält jetzt auch die Zeile "Aufgabe" mit allen Aufgaben und Operationen des Eintrags.
• Verbessert: Blatt "Ausstehende Verarbeitungen" im Excel-Bericht. Statt einer einzelnen Datumsspalte werden jetzt "Empfangen" und "Verzögert bis" angezeigt.
• Verbessert: Kopfzeile des Excel-Berichts. Sie zeigt jetzt die genaue Programmversion und den Berichtszeitraum mit Uhrzeit.
• Verbessert: Log. Der CSV-Export enthält jetzt zusätzlich die Spalte "Aufgabe". Die Zeile "Aufgabe" eines Log-Eintrags wird jetzt auch dann angezeigt, wenn alle Operationen bereits durch ein vorheriges Profil miterledigt wurden.

• Neu: Optionen-Seite "Windows-Dienst". Die neue Seite zeigt laufend den Zustand des Verarbeitungsdienstes (eingerichtet, gestartet, Starttyp, Konto) samt verständlicher Gesamtbewertung und bündelt alle Aktionen: Dienst einrichten, starten, anhalten, korrigieren und entfernen - jeweils mit einer einzigen Administrator-Bestätigung. Die Option "Externen Prozessor verwenden" ist von der Seite "Verarbeitung" dorthin umgezogen.
• Neu: Einrichtung des Windows-Dienstes direkt aus dem Programm. Beim Aktivieren der Option "Externen Prozessor verwenden" bietet das Programm jetzt an, den Verarbeitungsdienst selbst einzurichten: Ein Dialog fragt Dienstname, Windows-Benutzerkonto und Kennwort ab, anschließend legt das Programm den Dienst mit automatischem Start und Wiederherstellung an und startet ihn. Der manuelle Weg über die Anleitung bleibt weiterhin möglich.
• Verbessert: Falsch eingerichtete Dienste werden erkannt und korrigiert. Verweist ein vorhandener Dienst auf ein falsches Programm oder fehlt der Parameter --service (typisches Symptom: der Dienststart bleibt hängen), benennt das Programm das Problem jetzt konkret und bietet die Korrektur mit einem Klick an. Der Hinweis bei fehlendem Dienst verlinkt zudem auf die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wird das Programmfenster versehentlich als Dienst gestartet, beendet es sich sofort, statt unsichtbar im Hintergrund weiterzulaufen.
• Neu: Zu lange Ordner- und Dateinamen werden beim Speichern automatisch gekürzt. Windows erlaubt höchstens 255 Zeichen je Ordner- bzw. Dateinamen - mit Platzhaltern wie dem E-Mail-Betreff im Speicherpfad war diese Grenze schnell überschritten und das Speichern schlug fehl. Zu lange Namen werden jetzt automatisch gekürzt - bevorzugt der Betreff-Anteil, damit z. B. Datum und Absender im Namen erhalten bleiben; die Dateierweiterung bleibt ebenfalls bestehen. Fest vergebene Ordner- und Dateinamen ohne Platzhalter werden nie gekürzt. Zusätzlich lässt sich optional eine maximale Gesamtpfadlänge festlegen - hilfreich für Speicherorte, die mit OneDrive oder SharePoint synchronisiert werden.

• Neu: "Standardkonto dieser Installation" auch als Sende-Konto wählbar. Der Eintrag steht jetzt zusätzlich bei den Aufgaben "Automatische Antwort" und "E-Mail weiterleiten" sowie in den Programmoptionen für Benachrichtigungen, automatische Antworten und den Excel-Bericht per E-Mail zur Verfügung. Diese Einstellungen folgen damit automatisch dem auf dem jeweiligen Computer festgelegten Standardkonto und bleiben vom Entfernen und Neuanlegen eines E-Mail-Kontos unberührt. Ist kein Standardkonto festgelegt, weist das Fehlerprotokoll beim Versand darauf hin.
• Behoben: Microsoft 365-Postfächer mit sehr vielen Ordnern liefen in das Anforderungslimit (Fehler 429). Bei überwachten Ordnern mit der Option "Unterordner einbeziehen" wurde die komplette Ordnerstruktur bei jeder Prüfung neu geladen, mit einer Serveranfrage je Ordner. Bei Postfächern mit tausenden Ordnern drosselte Microsoft 365 daraufhin dauerhaft alle Anfragen ("ApplicationThrottled"), Ordner galten als nicht erreichbar und E-Mails wurden teils erst Tage später verarbeitet. Das Problem wurde behoben. Das Aktualisierungsintervall der Ordnerliste lässt sich unter "Optionen → Intervall der Prüfung" einstellen (Standard: 15 Minuten); der Dialog "Überwachter Ordner" weist bei einbezogenen Unterordnern darauf hin, dass neu angelegte Unterordner erst nach diesem Intervall berücksichtigt werden. Die Konto-Fehlermeldung erklärt eine Drosselung jetzt in verständlichen Worten.
• Verbessert: Eindeutigere Bezeichnung des Standard-Sendekontos. Der Auswahleintrag "AEP-Standard-Konto" bei den Aufgaben "Automatische Antwort" und "E-Mail weiterleiten" heißt jetzt "Standard-Sendekonto (aus den Benachrichtigungs-Optionen)", um Verwechslungen mit dem "Standardkonto dieser Installation" zu vermeiden. Außerdem erscheinen die Fehlerprotokoll-Hinweise der Stillstand-Benachrichtigung jetzt in der eingestellten Programmsprache.
• Verbessert: Hilfe-Verweis bei fehlendem privaten Schlüssel. Kann eine S/MIME-verschlüsselte E-Mail mangels passendem Zertifikat nicht entschlüsselt werden, verweist die Meldung im Fehlerprotokoll jetzt auf eine neue FAQ-Seite mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Zertifikats.

• Neu: Platzhalter für den nächsten Arbeitstag nach dem Eingangsdatum. Die neue Platzhalter-Familie "NextWorkdayAfterEmail..." (Tag, Monat, Monatsname, Jahr) liefert das Datum des nächsten Arbeitstags nach dem Eingangsdatum der E-Mail, zum Beispiel für automatische Eingangsbestätigungen mit Wertstellungsdatum. Als Arbeitstage gelten Montag bis Freitag; in den Programmoptionen im Bereich "Geschäftszeiten" eingetragene Feiertage werden zusätzlich übersprungen. Die neuen Platzhalter stehen im Platzhalter-Menü unter "Eingangsdatum" zur Verfügung.
• Behoben: Profile mit dem "Standardkonto dieser Installation" ließen sich nicht mehr speichern. Seit Version 4.3.4 meldete der Profil-Editor beim Speichern fälschlich, das gewählte E-Mail-Konto sei nicht mehr verfügbar, sobald ein überwachter Ordner oder ein Verschieben-/Kopieren-Ziel auf das Standardkonto dieser Installation verweist. Das Problem wurde behoben; an den Profilen selbst ist nichts zu ändern.
• Behoben: Das Speichern schlug bei sehr langen Dateinamen fehl, obwohl der Name selbst noch zulässig war. Betroffen waren vor allem Namen, die über Platzhalter aus langen Betreffzeilen gebildet werden, etwa bei den Aufgaben "E-Mail speichern" und "Anhänge speichern". Das Problem wurde behoben; nach einem harten Programmabbruch zurückgebliebene Hilfsdateien entfernt das Programm jetzt automatisch.
• Verbessert: Warnung beim Entfernen des Standardkontos. Wird ein E-Mail-Konto entfernt, das als "Standardkonto dieser Installation" ausgezeichnet ist, weist das Programm jetzt darauf hin und zählt auch Profile mit, die über das Standardkonto auf dieses Konto verweisen. Zudem nennt die Meldung beim Speichern eines Profils, dessen überwachter Ordner auf ein gelöschtes Konto verweist, jetzt den richtigen Ort ("Überwachte Ordner" statt einer Aufgabe).
• Verbessert: Verbindungstest zeigt vollständige Fehlermeldungen. Im Fenster "Testnachricht senden/empfangen" wurden lange Fehlermeldungen rechts abgeschnitten; sie werden jetzt umgebrochen und das Fenster lässt sich vergrößern. Der Hinweis bei fehlgeschlagener verschlüsselter Verbindung nennt jetzt auch nicht vertrauenswürdige Serverzertifikate als mögliche Ursache (häufig bei firmeninternen Mailservern mit eigenem Zertifikat).

• Behoben: Beim Schließen der Profil- oder Programmeinstellungen über das Fensterkreuz blieben verworfene Änderungen wirksam. Wurde ein Einstellungsfenster über das Kreuz in der Titelleiste oder mit Alt+F4 geschlossen statt über "Abbrechen", blieben die zuletzt vorgenommenen Änderungen erhalten und konnten durch eine spätere Aktion ungeprüft gespeichert werden. Das Schließen über das Fensterkreuz wirkt jetzt wie "Abbrechen".
• Behoben: "Fehlerprotokolle leeren" wirkte nicht auf einen laufenden Verarbeitungsprozess. Der Verarbeitungsprozess schrieb die soeben gelöschten Einträge beim nächsten Fehler erneut in das Protokoll. Außerdem wird jetzt gemeldet, wenn das Leeren nicht möglich war, weil eine der Protokolldateien gerade von einem anderen Programm verwendet wird.
• Behoben: Die Umstellung der Kennwortspeicherung wurde bereits beim Auswählen ausgeführt. Das Verschieben der gespeicherten Kennwörter zwischen dem Windows-Tresor und der Konfigurationsdatei geschieht jetzt erst, wenn die Einstellungen mit "OK" oder "Übernehmen" bestätigt werden. Bei "Abbrechen" bleibt alles unverändert.
• Behoben: Die automatische Sicherung konnte eine laufende Verarbeitung mitten in einer Nachricht unterbrechen. Dabei konnte eine bereits weitergeleitete oder gedruckte Nachricht beim nächsten Durchlauf ein zweites Mal verarbeitet werden. Die Sicherung wartet jetzt, bis die aktuelle Nachricht abgeschlossen ist.
• Behoben: Beim Betrieb als Windows-Dienst meldete die Sicherung Erfolg, obwohl die Verarbeitung weitergelaufen ist. Die Sicherung wartet jetzt, bis die Verarbeitung kurz pausiert; ein laufender Vorgang wird dabei zu Ende geführt. Läuft die Verarbeitung als Dienst unter einem anderen Benutzerkonto und ist deshalb nicht erreichbar, wird die Sicherung weiterhin erstellt, weist im Fehlerprotokoll aber darauf hin, dass darin enthaltene Dateien unvollständig sein können.
• Behoben: Geänderte Einstellungen wurden von einem laufenden Verarbeitungsprozess unter Umständen nicht übernommen. Betroffen war der Betrieb als Windows-Dienst unter einem Konto mit anderer Spracheinstellung sowie der Fall, dass die Einstellungen zweimal innerhalb derselben Sekunde gespeichert wurden, etwa über "Übernehmen" und direkt danach "OK". Der Verarbeitungsprozess arbeitete dann bis zum nächsten Neustart mit den alten Werten weiter.
• Neu: Vor dem Wiederherstellen der Anwendungsdaten wird der aktuelle Stand automatisch gesichert. Zusätzlich gibt es eine Rückfrage vor dem Start, und wenn die Wiederherstellung fehlschlägt, wird der vorherige Stand wieder eingespielt. Das Fenster bleibt währenddessen bedienbar. Zum Abschluss wird die Wiederherstellung bestätigt, bevor sich die Anwendung für den Neustart beendet.
• Behoben: Eine beschädigte Protokoll-Datenbank legte die Protokoll-Ansicht dauerhaft still. Die Datenbank wird jetzt automatisch aus den Daten der Verarbeitung wiederhergestellt; ist das nicht möglich, wird sie neu angelegt. In beiden Fällen erhalten Sie einen Hinweis.
• Behoben: Ein fehlgeschlagener Berichtsversand wurde ohne Pause endlos wiederholt. Bei nicht erreichbarem Mail-Server wurde der Bericht in jedem Prüfintervall neu erzeugt und die Verarbeitung dabei aufgehalten. Nach einem Fehlschlag wird jetzt 15 Minuten gewartet. Der manuell erstellte Bericht blockiert die Oberfläche nicht mehr.
• Behoben: Nach dem Übernehmen geänderter Einstellungen konnte die Verarbeitung mit Standardeinstellungen weiterlaufen. War die Einstellungsdatei im Moment des Übernehmens durch ein anderes Programm gesperrt, etwa durch einen Virenscanner, übernahm die Verarbeitung nicht die neuen, sondern die Standardwerte. Jetzt bleiben in diesem Fall die bisherigen Einstellungen aktiv.

• Behoben: Aus Platzhaltern erzeugte Unterordner konnten unzulässige Zeichen enthalten. Wird ein Ordnername z. B. aus dem Betreff gebildet (etwa bei den Aufgaben "E-Mail speichern", "Anhänge speichern" oder "Dateien herunterladen"), werden für Ordnernamen unzulässige Zeichen wie ":" jetzt wie bei Dateinamen durch "-" ersetzt (Verhalten wie in Version 3). Auch von Windows reservierte Namen wie "NUL" sowie Punkte oder Leerzeichen am Ende von Ordnernamen werden automatisch entschärft.
• Behoben: Der manuell erstellte Excel-Bericht war leer. Der über das Protokoll erstellte Bericht enthielt keine Einträge, obwohl Verarbeitungen stattgefunden haben. Der automatisch per E-Mail versendete Bericht war nicht betroffen.
• Behoben: Datum und Uhrzeit im Excel-Bericht wurden als Zahlenwerte angezeigt. Die Spalten "Verarbeitet" und "Datum" sind jetzt echte, korrekt formatierte Datumszellen und lassen sich in Excel sortieren und filtern. Im Blatt der ausstehenden Verarbeitungen wird das Empfangsdatum zudem in lokaler Zeit angezeigt.

• Neu: "Als PDF-Datei speichern" im Kontextmenü des Protokolls. Die E-Mail eines Protokolleintrags lässt sich jetzt direkt als PDF-Datei speichern - wahlweise im Hochformat, im Querformat oder in beiden Formaten in einem Schritt (die Dateinamen erhalten dann einen entsprechenden Zusatz). Die PDF-Datei beginnt mit einem Kopfblock mit Absender, Empfänger, Datum und Betreff; der zuletzt verwendete Zielordner wird für den nächsten Aufruf gemerkt.
• Verbessert: PDF-Ausgabe mit schmaleren Seitenrändern und ohne abgeschnittene Bilder. Bilder, die breiter als die Seite sind, werden jetzt proportional verkleinert statt am rechten Rand abgeschnitten. Beides gilt auch für die Aufgabe "E-Mail speichern" im PDF-Format.
• Behoben: Der Benachrichtigungston eines Profils wurde auch für E-Mails ohne Treffer abgespielt. Der Ton erklingt jetzt nur noch, wenn das Profil eine E-Mail tatsächlich erfolgreich verarbeitet hat - nicht mehr bei jeder geprüften E-Mail.
• Behoben: Benachrichtigungs-E-Mails bei verzögerter Verarbeitung kamen zu früh und doppelt. Die E-Mails "Erfolgreiche Verarbeitung" und "Anhang fehlt" wurden bereits beim Vormerken einer verzögerten Verarbeitung versendet und nach Ablauf der Verzögerung ein zweites Mal. Sie werden jetzt genau einmal beim tatsächlichen Verarbeitungslauf versendet.
• Verbessert: Der Hinweis des Nachholen-Fensters nennt jetzt das Empfangsdatum der ältesten und neuesten vorhandenen Nachricht. Liegen Nachrichten in den überwachten Ordnern, aber keine im gewählten Zeitraum, ist damit sofort erkennbar, wie der Zeitraum angepasst werden muss.
• Verbessert: Der Verbindungstest der Konten-Verwaltung nennt bei Fehlschlägen die wahrscheinliche Ursache im Klartext. Statt nur der technischen Fehlermeldung erscheint jetzt derselbe verständliche Hinweis wie beim Konto-Test - etwa auf eine SSL-Prüfung durch Sicherheitssoftware oder auf eine unpassende Port- und Verschlüsselungseinstellung.

• Behoben: Bei einigen IMAP-Anbietern (z. B. IONOS) wurden Unterordner des Posteingangs nicht erkannt. Die Unterordner erschienen weder in der Ordnerauswahl noch wurden sie bei aktivierter Option "Unterordner einbeziehen" überwacht. Das Problem wurde behoben; der Aufbau der Ordnerauswahl ist dadurch zudem schneller.
• Behoben: Ein wiederholter Profil- oder Version-3-Import konnte Nachschlagetabellen doppelt anlegen. Der Import überspringt bereits vorhandene Einträge jetzt zuverlässig; vorhandene Duplikate werden beim Programmstart automatisch bereinigt.
• Verbessert: Verständliche Meldung, wenn der Mail-Server eine unverschlüsselte Anmeldung ablehnt. Statt technischer Originaltexte nennt das Fehlerprotokoll jetzt die wahrscheinliche Ursache samt Abhilfe (Port und Verschlüsselung des Posteingangsservers prüfen, üblich ist Port 993 mit SSL/TLS).
• Verbessert: Routinemäßige kurze Verbindungstrennungen der Echtzeit-Überwachung erscheinen nicht mehr im Fehlerprotokoll. Manche Anbieter trennen die Echtzeit-Verbindung mehrmals täglich; die Verbindung wird sofort neu aufgebaut, E-Mails gehen dabei nicht verloren. Solche Trennungen werden jetzt nur noch im Diagnose-Log vermerkt.
• Verbessert: Die Warnung "Stillstand der Verarbeitung" erscheint nur noch, wenn kein einziges Konto mehr geprüft werden kann. Der Ausfall eines einzelnen Kontos wird weiterhin kontobezogen gemeldet, löst aber keinen Gesamt-Alarm mehr aus.
• Verbessert: Aussagekräftigere Support-Sicherung und kompaktere Diagnose-Protokolle. Die Sicherung für den Support enthält jetzt eine Übersicht der Kontoeinstellungen (Server, Port, Verschlüsselungsmodus) ohne Passwörter oder Anmelde-Tokens sowie ein Diagnose-Log der Programmoberfläche. Das Diagnose-Log der Verarbeitung wird kompakter geschrieben und deckt dadurch deutlich längere Zeiträume ab.
• Behoben: Der Benachrichtigungston eines Profils blieb bei MP3-Dateien stumm. Die Dateiauswahl bot auch MP3-Dateien an, die Tonwiedergabe unterstützt jedoch nur WAV-Dateien - eine hinterlegte MP3-Datei blieb deshalb ohne jede Fehlermeldung stumm. Die Dateiauswahl bietet jetzt nur noch WAV-Dateien an, und eine Datei in einem nicht unterstützten Format wird klar gemeldet statt still übergangen.
• Neu: Schaltfläche "Ton testen" bei den Benachrichtigungen. Die im Profil hinterlegte Sound-Datei lässt sich jetzt direkt beim Einrichten probeweise abspielen. Auf eine fehlende Datei oder ein nicht unterstütztes Format weist ein Hinweis direkt unter dem Eingabefeld hin.
• Aktualisiert: Sicherheitsupdate einer internen Komponente. Eine für Verschlüsselungsfunktionen genutzte Programmkomponente wurde auf die neueste Version angehoben, die von Microsoft gemeldete Schwachstellen behebt.

• Neu: "Standardkonto dieser Installation" für zentral verteilte Profile. In den E-Mail-Konten lässt sich jetzt ein Konto über die Schaltfläche "Als Standardkonto" auszeichnen (erkennbar am Stern-Symbol in der Liste). Überwachte Ordner sowie die Zielkonten der Aufgaben "E-Mail verschieben" und "E-Mail kopieren" können statt eines festen Kontos den Eintrag "Standardkonto dieser Installation" verwenden - das Programm setzt zur Laufzeit automatisch das auf dem jeweiligen Computer festgelegte Konto ein. Zentral gepflegte und per Profil-Export verteilte Profile funktionieren damit auf jedem Arbeitsplatz ohne Neuverknüpfung, auch bei wiederholter Verteilung aktualisierter Profile. Beim Profil-Import aus Version 3 wird der frühere Platzhalter <DefaultEmailAddress> (samt Varianten) automatisch auf das Standardkonto umgestellt.
• Neu: Beim Anlegen eines E-Mail-Kontos bietet das Programm an, Verweise auf früher entfernte Konten zu übernehmen. Wurde ein Konto entfernt und neu angelegt (ein häufiger Reparaturversuch bei Anmeldeproblemen), zeigten die Profil-Verweise bisher ins Leere und mussten anschließend neu verknüpft werden. Jetzt fragt das Programm direkt nach dem Anlegen, ob die betroffenen Verweise in einem Schritt auf das neue Konto umgestellt werden sollen.
• Behoben: "Konto testen" scheiterte bei Anbietern, deren Anmeldename keine E-Mail-Adresse ist (z. B. HIN). Die Testnachricht verwendete den Anmeldenamen als Absender- und Empfängeradresse. Jetzt wird die im Konto hinterlegte Absender-Adresse verwendet.
• Neu: Server-Voreinstellungen für den Schweizer Anbieter HIN (hin.ch). Beim Anlegen eines HIN-Kontos werden die Server-Daten automatisch eingetragen; ein Hinweis erklärt, dass die Anmeldung mit dem HIN-Loginnamen und einem Mail-Token erfolgt.
• Verbessert: Verständlichere Meldungen bei Problemen mit der Microsoft-365-Anmeldung. Kann die Anmeldung im Hintergrund nicht erneuert werden, weil der Windows-Anmeldedienst das Konto auf dem Computer nicht kennt, benennt das Fehlerprotokoll jetzt konkret die fehlende Verknüpfung mit dem Arbeits- oder Schulkonto als Ursache samt Abhilfe. Auch für ein bereits geöffnetes Anmeldefenster und eine abgebrochene Anmeldung erscheinen jetzt verständliche Meldungen statt technischer Originaltexte.

Automatic Email Processor 4 ist eine vollständig neu entwickelte Hauptversion. Das Programm benötigt kein installiertes Outlook mehr, sondern verbindet sich direkt mit Ihren E-Mail-Konten - über IMAP, POP3 oder die Microsoft Graph API für Microsoft 365 und Outlook.com. Exchange-Server-Postfächer lassen sich weiterhin anbinden, sofern der IMAP-Dienst des Servers aktiviert ist.

• Direkter Zugriff auf E-Mail-Konten - eine Outlook-Installation ist nicht mehr erforderlich; IMAP, POP3 sowie Microsoft 365 und Outlook.com (über die Microsoft Graph API) werden nativ unterstützt
• Echtzeit-Erkennung neuer E-Mails über IMAP IDLE und Microsoft Graph Delta-Sync
• Neu gestaltete Bedienoberfläche mit übersichtlicher Profilliste, Status- und Verarbeitungsanzeige sowie durchgehender Tastaturbedienung
• Bounce-Erkennung für weitergeleitete E-Mails - automatische Erkennung unzustellbarer Nachrichten (DSN/NDR) und Benachrichtigung des Absenders
• Service- und Headless-Modus für unbeaufsichtigten Betrieb mit separater Programminstanz
• Profilimport aus Vorgängerversionen - bestehende Profile aus Automatic Email Processor 2 und 3 werden mit automatischer Format-Erkennung übernommen
• Erweiterte Sicherheit - AES-V2-Verschlüsselung, TLS-Zertifikats-Pinning, Passwortspeicherung im Windows-Anmeldeinformations-Manager (DPAPI) sowie Schutz vor ZIP-Bomben und Pfad-Manipulationen
• Umfassende Online-Hilfe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, direkt aus dem Programm aufrufbar