• Einige Optimierungen und Korrekturen

• Problem mit dem Filter behoben

• In den Optionen waren bei bestimmter Auflösung einige Einstellungen abgeschnitten

• Optionen -> Verarbeitungsprotokoll ermöglicht das Anlegen von CSV-Logs zu den Verarbeitungen in einem Ordner
• Einige Optimierungen

• Beim automatischen Senden eines Excel-Berichts war in bestimmten Fällen der Zeitraum des Berichts falsch

• Neue Option Verarbeitung -> Hintergrundprozessor wird extern verwaltet. Diese Option sollte beim Einsatz als Dienstanwendung oder beim regelmäßigen Starten über den Windows-Aufgabenplaner aktiviert werden, damit das Programm keinen doppelten Hintergrundprozess erstellt.
• Einige Optimierungen und Korrekturen

• "Als Entwurf speichern" wird jetzt auch für den Versand über SMTP und Online Exchange unterstützt.
  Wenn Sie die Nachrichten vor dem tatsächlichen Versand noch einmal prüfen möchten, aktivieren Sie in den Versandoptionen der Aufgabe "Datei versenden" die Option "Als Entwurf speichern". Die Nachrichten werden dann nicht sofort versendet, sondern zunächst im Entwürfe-Fenster gespeichert, wo Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge prüfen und bei Bedarf anpassen können, bevor Sie den Versand für die aktivierten Einträge manuell auslösen.
  Die Schaltfläche zum Öffnen des Entwurfs-Fensters wird bei Vorhandensein von Entwürfen in der obersten Leiste des Hauptfensters verfügbar gemacht.
• Dateigrößen-Stabilitätsprüfung: Neue Option in den Programmoptionen, die sicherstellt, dass sich die Dateigröße einer neuen Datei für eine konfigurierbare Dauer nicht verändert, bevor die Verarbeitung beginnt. Verhindert potentielle Fehler bei Dateien auf Netzlaufwerken, die noch kopiert werden.
• Konfigurierbares Dateiverfügbarkeits-Timeout: Die maximale Wartezeit bei gesperrten Dateien ist jetzt in den Programmoptionen einstellbar (Standard: 10 Sekunden, bisher fest 5 Sekunden).
• Ursprüngliche Datei überschreiben für Zusammenfügen: Die Option "Ursprüngliche Datei überschreiben" ist jetzt auch für die Aufgabe "PDFs zusammenfügen" verfügbar.
• Extrahierter Text wird automatisch getrimmt: Führende und abschließende Leerzeilen werden bei der Datenextraktion automatisch entfernt (Datenbereich und Text der Seiten).
• Aufgabe "Seiten entfernen" -> Neue Optionen: QR-Code-Wert enthält/enthält nicht + Seiten ohne QR-Code entfernen

• Bei älteren Barcodes kann die Zeichenkodierung falsch hinterlegt sein. Bei Bedarf wird diese jetzt korrigiert ausgelesen.

• In den Profileinstellung, Kategorie "Allgemein" kann jetzt die Prüfung der Filterkriterien vor jeder Aufgabe aktiviert oder deaktiviert werden
• Beim Zusammenfügen kann die Primärdatei, wie bei den anderen Aufgaben auch, überschrieben werden
• Problem behoben, dass zu einem Hängen beim Speichern eines Profils führen konnte

• Neue Optionen beim Seiten entfernen: QR-Code-Wert enthält/enthält nicht + Seiten ohne QR-Code entfernen
• Optionale Verzögerung vor Anwendung eines Profils (Profileinstellungen -> Kategorie "Allgemein")
• Neue Option für den Versand über SMTP: SSL/TLS-Zertifikatsfehler ignorieren

• Durch die Auslieferung einer nur teilweise kompatiblen Version einer PDF-Bibliothek konnte es bei einigen PDF-Dateien zu Abstürzen kommen

• Neues Format für Log-Dateien

• Exchange On-Premise wird in Version 2 nicht mehr unterstützt. Beim Import der Optionen aus Version 1 führte diese Sendemethode (wenn gesetzt) zu einem Absturz.
• Einige Optimierungen

• Problem bei Verwendung des Datenbereichs unterhalb der Fundstelle des Schlüsselworts behoben
• Ein Bereich in den Optionen war nicht vollständig zu sehen.
• Einige Optimierungen

• Profilimport aus Version 1 - Inkompatibilität behoben
• Optionale maximale Dauer pro Dateiverarbeitung (Optionen -> Verarbeitung)
• Nach Umbenennen oder Verschieben in den Ursprungsordner wurde eine neue Verarbeitung ausgelöst, wenn dies nicht durch Filterkriterien verhindert wurde
• Einfache Dateigruppierung - verbesserter Schutz vor erneuter Verarbeitung
• Nachholvorgang kann bei Abstürzen durch externe Bibliotheken fortgesetzt werden

• Problem mit dem Lauf als Dienstanwendung behoben. Wenn PDFProcessor.exe vom Service Control Manager gestartet wird, darf der Parameter -h nicht mehr verwendet werden (siehe Hilfe).

• Beim Datentyp "Abfrage (mit Liste)" gibt es jetzt eine neue Option "Längsten Treffer verwenden". Bei neuen Regeln ist diese standardmäßig aktiviert, bei bestehenden Regeln deaktiviert. Eine Aktivierung wird dennoch empfohlen.

• Problem bei Verwendung der fortlaufenden Nummer behoben
• Profile, Optionen und Lizenz können jetzt auch aus V1-Sicherungen importiert werden

• Bei der Vorschau der Datenextrahierungsergebnisse war die zweite Reihe der oberen Werkzeugleiste gelegentlich erst nach einem Wechsel der Kategorie und zurück vollständig sichtbar
• Bei der Konfiguration der Aufgabe "Datei versenden" war bei einer bestimmten Konfiguration ein Steuerelement nicht vollständig zu sehen

• Erweiterte Filtermöglichkeiten für dynamische Anhänge
• Neue Option bei den Druckeinstellungen: Mit Standarddrucker drucken
• Anmerkung hinzufügen: Platzhaltermenü und optionale Größenangabe ergänzt
• Beta-Status wurde verlassen

• Aufteilen nach Schlüsselwort: die Option 'Wenn der Suchbegriff nicht im Dokument vorkommt, einen Fehler ausgeben' wurde aufgeteilt in zwei Optionen. Zusätzlich 'Bei unveränderter Seitenanzahl einen Fehler ausgeben'
• Filter erweitert. Es wird jetzt auch 'Kunde <EntryFromList...> <BeginOfRegex...>' unterstützt, also auch Kombinationen von Text und Platzhaltern zwischen <UND> und <ODER>
• Enthält nicht + UND-Fehler behoben: jetzt korrekt 'NOT(A AND B)'
• Barcode einfügen: optionale Beschriftung oben, unten, rechts oder links
• Fehlerkorrekturen

• Neue Datenquelle 'Fortlaufende Nummer'
• Platzhalter-Menü bei 'Barcode einfügen' ergänzt

Version 2 ist ein umfassendes Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen.

Neue Aufgabentypen

• PDF-Dateien komprimieren - Dateigröße reduzieren durch Bildoptimierung und Entfernen unnötiger Elemente
• ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen erstellen - Vom Benutzer bereitgestellte XML-Rechnungsdatei in PDF einbetten (ZUGFeRD 2.0/2.1, Factur-X 1.0)
• In PDF/A konvertieren - Für revisionssichere Langzeitarchivierung (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b)
• Stempel und Wasserzeichen hinzufügen - Text, Bilder oder dynamische Inhalte aus extrahierten Daten
• Barcodes einfügen - QR-Codes, Code 128, DataMatrix, Aztec und weitere Formate
• Dokumente anonymisieren - Sensible Daten automatisch durch Platzhaltertext ersetzen
• Seiten entfernen - Deckblätter, Leerseiten oder bestimmte Seitenbereiche löschen
• Anhänge einbetten - Belege, Lieferscheine oder andere Dokumente in PDF integrieren

Erweiterte Aufgabenverwaltung

• 21 Aufgabentypen - Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Löschen, Drucken, E-Mail versenden, Zusammenführen, Trennen, OCR, Anhänge speichern, Extraktionen speichern, Vorlage anwenden, Dateischutz ändern, Komprimieren, Anhänge einbetten, ZUGFeRD erstellen, PDF/A konvertieren, Seiten entfernen, Stempel hinzufügen, Barcodes einfügen, Inhalte ersetzen
• Beliebig viele Aufgaben pro Profil - Nicht mehr auf 3 gleichartige Aufgaben beschränkt
• Frei wählbare Reihenfolge - Aufgaben können per Drag & Drop sortiert werden

Verarbeitungszeiten

• Zeitfenster für Profile - Verarbeitung nur zu bestimmten Zeiten (z.B. nur während der Bürozeiten)
• Wochentagsbasierte Planung - Unterschiedliche Zeiten für verschiedene Wochentage
• Diagnose-Ansicht - Übersicht aller konfigurierten Verarbeitungszeiten

Stapeldruck für große Dokumente

• Automatisches Aufteilen großer Druckaufträge in kleinere Stapel
• Verhindert Systeminstabilität und lange Spooling-Zeiten bei Dokumenten mit vielen Seiten
• Konfigurierbare Schwellenwerte und Stapelgrößen

Kommandozeilen-Erweiterungen

• Profilauswahl im Headless-Modus für Windows-Aufgabenplaner
• Verschiedene Scheduled Tasks können unterschiedliche Profile ausführen
• Beispiel: PDFProcessor.exe --headless --run_once --profile "Rechnungen"

Neue Platzhalter für Datumsangaben

• Vorjahr-Platzhalter: Für Dokumente, die sich auf den Vorjahreszeitraum beziehen
• Vormonat-Platzhalter: Ideal für monatliche Abrechnungen und Archivierung
• Vortag-Platzhalter: Für tägliche Berichte mit Rückbezug

Weitere Verbesserungen

• Modernisiertes .NET 8.0 Framework für bessere Leistung und Stabilität
• Verbesserte Barcode- und QR-Code-Erkennung mit maschinellem Lernen
• Erweiterte Filteroptionen für gerade/ungerade Seitenzahlen
• Optimierte Speicherverwaltung bei der Verarbeitung großer PDF-Dateien
• Aktualisierte OCR-Engine für verbesserte Texterkennung
• Automatische Bereinigung für bekannte Dateien (zeitbasierte Bereinigung)

• Optimierungen und Fehlerkorrekturen