Automatic PDF Processor - PDF-Dateien automatisiert verarbeiten
Die Komplettlösung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Dokumenten

Automatic PDF Processor - Änderungsübersicht

15. September 2021

Version 1.9.1

  • Rückschritt behoben: die Abfrage mit Liste funktionierte seit dem letzten Update nicht mehr
  • Rückschritt behoben: Beim Umbenennen wurde beim Nachholen in einigen Fällen eine Nummerierung angefügt, obwohl dies nicht nötig war
  • Das Programm reagiert jetzt beim Klick auf eine Schaltfläche der Werkzeugleiste auch dann, wenn das Anwendungsfenster nicht aktiv ist
8. September 2021

Version 1.9.0

  • Falls nur die Aufgabe "Drucken" aktiv ist, muss kein Beispieldokument mehr angegeben werden
  • Verbesserte Schnell-Vorschau des Verifizierungsergebnisses
  • Erkannte Werte (Datum, Zahl) werden auf der Registerkarte "Verifizierung" zusätzlich im Standardformat angezeigt
  • Einige Optimierungen
1. September 2021

Version 1.8.8

  • Fehlerkorrektur für "Ersetze/Entferne den Text" -> Alle Vorkommen
  • Das Und-Zeichen "&" wurde in der Statusspalte der Log als Unterstrich angezeigt
  • Beim Aufgabentyp "Umbenennen" wurde die Einstellung für das Vorgehen bei Dateien mit gleichem Namen nicht beachtet und es kam in diesen Fällen zu einem Fehlschlag
27. August 2021

Version 1.8.7

  • Problem beim Lesen von fehlerhaften Metadaten behoben.
25. August 2021

Version 1.8.6

  • Das Verwenden eines benutzerdefinierten Datumsformats muss jetzt als Option aktiviert werden. Standardmäßig wird das Datumsformat automatisch ermittelt.
25. August 2021

Version 1.8.5

  • Die Erkennung des Datumsformats bei Verwendung des Datentyps "Datum" schlug bei einigen Monatsnamen fehl.
  • Das Datumsformat bei Verwendung des Datentyps "Datum" wird jetzt automatisch erkannt und muss nur noch bei ungültigen Datumsformaten angegeben werden.
23. August 2021

Version 1.8.4

  • Der Platzhalter <SplittingNumberWithLeadingZeros{1}> wurde nicht ausgewertet - das Einfügen von führenden Nullen in der neuen Dateinummerierung war daher nicht möglich.
  • Einige Optimierungen
23. August 2021

Version 1.8.3

  • In Version 1.8.2 eingeführtes Problem mit der Lizenzprüfung behoben
20. August 2021

Version 1.8.2

  • Einige Optimierungen
28. Juli 2021

Version 1.8.1

  • Aufgabe "E-Mail versenden" - wenn bei der Einstellung "E-Mail-Adresse aus CSV-Datei" keine CSV-Datei angegeben wurde, kam es zu einem Absturz.
23. Juli 2021

Version 1.8.0

  • Neue Schaltfläche "Schritt-für-Schritt-Anleitungen" (kann in Optionen -> Allgemein ausgeblendet werden)
  • Fehlende Übersetzungen ergänzt
  • Einige Optimierungen
22. Juli 2021

Version 1.7.0

  • Druckeinstellungen überarbeitet und benutzerdef. Skalierung in Prozent als Einstellmöglichkeit hinzugefügt
  • In den Optionen können jetzt einige Profilvoreinstellungen vorgenommen werden
  • Wenn mehrere Regeln mit dem gleichen Namen angelegt wurden, wurden diese im Platzhaltermenü entsprechend oft aufgelistet. Es wird jetzt nur noch eine Regel je Name angezeigt.
  • Neue Option "Logisches ODER hinzufügen" für das Eingabefeld "Schlüsselwörter" (Datenbereich festlegen)
  • Einige Optimierungen
14. Juli 2021

Version 1.6.0

  • Optionen --> Weiteres - Neuen Regeln automatisch die Trimmen-Funktion hinzufügen. Die Option ist standardmäßig aktiv.
13. Juli 2021

Version 1.5.0

  • Neuer Aufgabentyp: PDF-Datei als E-Mail versenden. Die Sendeeinstellungen können in den Optionen separat von den Einstellungen für Benachrichtigungen vorgenommen werden.
  • Nach dem Senden von E-Mails kann in den Optionen jetzt eine anschließende Pause eingestellt werden. Dies vermeidet das Problem, in eine eventuelle Limitierung des E-Mail-Providers zu laufen.
  • Möglichkeit, Ausnahmeregeln zu erstellen in Optionen --> Sonstiges, um folgendes Problem zu lösen: Wenn Ordner inkl. Unterordner überwacht werden, wird der Inhalt von neu angelegten Unterordnern zunächst indiziert. Wenn neue PDF-Dateien immer in neuen Unterordner abgelegt werden, können diese jetzt auch verarbeitet werden.
  • Letztes Anwendungsdatum eines Profils ist jetzt immer aktuell
  • Der Logfilter unterstützt jetzt auch den Profilnamen
  • Log-Einträge können entfernt und wiederhergestellt werden
  • Profil --> Beispieldateien - Dateien können jetzt auch mit der ENTF-Taste aus der Liste entfernt werden
  • Automatische Wiederherstellung des Anwendungsfensters, falls Anwendung bereits läuft
  • Excel-Berichte können jetzt nicht nur automatisch per E-Mail gesendet, sondern auch auf der Festplatte abgelegt werden
  • Editieren --> Ersetze den Text/Entferne den Text wurde um eine Option "Alle Vorkommen" ergänzt
  • Weitere Ergänzung für das Editieren --> Extrahiere Zeile Nr. x Zeilen von/bis
  • Einige Fehlerkorrekturen und Optimierungen
31. Mai 2021

Version 1.4.8

  • Bei Verwendung der Option "CSV-Sammeldatei" muss zwingend ein Dateiname gesetzt werden. Es erscheint jetzt eine Meldung, falls dies nicht gegeben ist.
  • Es wurde ausgeschlossen, dass Dateinamen eine doppelte Endung erhalten können. Zuvor war dies beispielsweise bei der CSV-Sammeldatei möglich, wenn der Dateiname fälschlicherweise eine Endung enthielt. Die Endung wird vom Programm automatisch in Abhängigkeit vom Ausgabeformat vergeben.
27. Mai 2021

Version 1.4.7

  • Fehler behoben: Das Aufteilen von Seiten nach Schlüsselwörtern funktionierte nicht, wenn der Filter "Seite enthält nicht" einen Begriff enthielt
  • Fehler behoben: In den Einstellungen zum Speichern eines CSV-Extraktes wurden Rückfallregeln mit aufgeführt
25. Mai 2021

Version 1.4.6

  • Es wurden 2 Fehler behoben. Einer der beiden Fehler: Das Fehlschlagen einer Regelverifizierung führte unter bestimmten Umständen nicht dazu, dass die Verarbeitung der entsprechenden Datei fehlschlug.
6. Mai 2021

Version 1.4.5

  • Fehler behoben: Falls beim Festlegen des dynamischen Unterordners ein regulärer Ausdruck auf einen Platzhalter angewendet wurde, wurde bei Nichterfüllung ein Fehler gemeldet, auch wenn die jeweilige Datei durch das Setzen von Filtern von der Verarbeitung eigentlich ausgeschlossen sein sollte.
5. Mai 2021

Version 1.4.4

  • Die für die Bereinigung angebenen Werte müssen nicht mehr enthalten sein - dies ist nur noch für die Formatierung notwendig. Beispiel: Ersetze xyz durch abc - die Bereinigung war zuvor ungültig, falls xyz nicht im Dokumententext enthalten war.
4. Mai 2021

Version 1.4.3

  • Beim Trimmen (Registerkarte "Bereinigung" und Registerkarte "Formatierung") werden jetzt auch führende und abschließende Leerzeilen entfernt.
  • UHD-Skalierungsproblem mit dem Logfilter behoben.
30. April 2021

Version 1.4.2

  • Problem mit dem Prüfintervall behoben.
30. April 2021

Version 1.4.1

  • Für den Pfad des Speicherordners kann jetzt beim Festlegen des dynamischen Unterordners ein regulärer Ausdruck auf einen Platzhalter angewendet werden. Diese Funktionalität dient jedoch eher dazu, eine Ablage der Datei in mehrere Ordner zu ermöglichen. Wenn ein Platzhalter beispielsweise 3 verschiedene Fallnummern enthält, kann die Datei dadurch in alle 3 Unterordner abgelegt werden, welche jeweils nach der Fallnummer benannt werden.
  • Einige Optimierungen.
14. April 2021

Version 1.3.1

  • Ein potentieller Fehler beim Laden der Logdaten wurde behoben.
12. April 2021

Version 1.3.0

  • Die Funktion "Ersetze das Regex-Ergebnis durch den Text" unterstützt jetzt die Verwendung der Ergebnisgruppen ($1, $2, $3 etc.)
  • Benachrichtigungen senden beim Nachholen jetzt als Option einstellbar
  • Vor dem Schreiben der CSV-Sammeldatei wird jetzt eine Sicherungskopie mit der Dateiendung .bak im Zielordner erstellt und nach erfolgreicher Verarbeitung gelöscht - anderenfalls bei der nächsten Verarbeitung zur Wiederherstellung verwendet.
  • Optimierungen für die zentral verwaltete Profildatei
  • Das Überprüfungsergebnis einer Regel wird jetzt zusätzlich im Text der Registerkarte angezeigt
1. April 2021

Version 1.2.3

  • Einige Fehlerkorrekturen
29. März 2021

Version 1.2.2

  • Problem mit dem Senden von Benachrichtigungen beseitigt
27. März 2021

Version 1.2.1

  • Seitenabmessungen für die Namensgebung verfügbar
  • Neuer Aufgabentyp "Seiten aufteilen" - Dokumente nach maximaler Dateigröße, Lesezeichen, Anzahl oder Schlüsselwörtern aufteilen
  • Ergänzender Datentyp: Abfrage (mit Liste) - Vorkommen von Suchwörtern im Dokument abfragen und Ergebniswert entsprechend der Liste zurückliefern
  • Meldung, wenn Beispieldateien nicht mehr existieren
  • neue Option für das Speichern extrahierter Daten als CSV-Datei: Extrakt an bestehende/neue Datei anfügen
  • Fehlerkorrekturen und Optimierungen
19. Februar 2021

Version 1.1.2

  • Einige Optimierungen
19. Februar 2021

Version 1.1.1

  • Auf 4K-Monitoren waren einige Aufgabeneinstellungen nicht vollständig sichtbar
18. Februar 2021

Version 1.1.0

  • Zusätzliche Druckeinstellungen: Zentrierte Ausgabe sowie Größe: Anpassen, Tatsächliche Größe
13. Februar 2021

Version 1.0.3

  • Problem bei Verwendung einer zentral verwalteten Profildatei behoben
18. Januar 2021

Version 1.0.2

  • Beim Speichern von Extrakten als CSV-Datei trat ein Versionskonflikt mit einer DLL auf
11. Januar 2021

Version 1.0.1

  • Problem bei der Eingabe von regulären Ausdrücken für die Bestimmung des Suchbegriffs behoben
28. Dezember 2020

Version 1.0.0

  • Erste Veröffentlichung