• Problem bei Verwendung des Datenbereichs unterhalb der Fundstelle des Schlüsselworts behoben
• Ein Bereich in den Optionen war nicht vollständig zu sehen.
• Einige Optimierungen

• Einfache Dateigruppierung - verbesserter Schutz vor erneuter Verarbeitung
• Reguläre Verarbeitung wird bei Abstürzen durch externe Bibliotheken fortgesetzt
• Nachholen funktionierte nicht mehr bei bereits bekannten Dateien
• Problem bei Verwendung des Datenbereichs unterhalb der Fundstelle des Schlüsselworts behoben

• Profilimport aus Version 1 - Inkompatibilität behoben
• Optionale maximale Dauer pro Dateiverarbeitung (Optionen -> Verarbeitung)
• Nach Umbenennen oder Verschieben in den Ursprungsordner wurde eine neue Verarbeitung ausgelöst, wenn dies nicht durch Filterkriterien verhindert wurde
• Einfache Dateigruppierung - verbesserter Schutz vor erneuter Verarbeitung
• Nachholvorgang kann bei Abstürzen durch externe Bibliotheken fortgesetzt werden

• Problem mit dem Lauf als Dienstanwendung behoben. Wenn PDFProcessor.exe vom Service Control Manager gestartet wird, darf der Parameter -h nicht mehr verwendet werden (siehe Hilfe).

• Beim Import von V1-Profilen gab es eine Inkompatibilität, wenn schon lange keine neue V1-Version mehr installiert wurde.

• Problem mit dem Lauf als reguläre Anwendung behoben. Durch die gestrigen Änderungen wurden neue DLLs nicht mit ausgeliefert.

• Problem mit dem Lauf als Dienstanwendung behoben.

• Einige Optimierungen.

• Beim Datentyp "Abfrage (mit Liste)" gibt es jetzt eine neue Option "Längsten Treffer verwenden". Bei neuen Regeln ist diese standardmäßig aktiviert, bei bestehenden Regeln deaktiviert. Eine Aktivierung wird dennoch empfohlen.

• Optimierungen und Fehlerkorrekturen

• Problem bei Verwendung der fortlaufenden Nummer behoben
• Profile, Optionen und Lizenz können jetzt auch aus V1-Sicherungen importiert werden

• Bei der Vorschau der Datenextrahierungsergebnisse war die zweite Reihe der oberen Werkzeugleiste gelegentlich erst nach einem Wechsel der Kategorie und zurück vollständig sichtbar
• Bei der Konfiguration der Aufgabe "Datei versenden" war bei einer bestimmten Konfiguration ein Steuerelement nicht vollständig zu sehen

• Erweiterte Filtermöglichkeiten für dynamische Anhänge
• Neue Option bei den Druckeinstellungen: Mit Standarddrucker drucken
• Anmerkung hinzufügen: Platzhaltermenü und optionale Größenangabe ergänzt
• Beta-Status wurde verlassen

• Aufteilen nach Schlüsselwort: die Option 'Wenn der Suchbegriff nicht im Dokument vorkommt, einen Fehler ausgeben' wurde aufgeteilt in zwei Optionen. Zusätzlich 'Bei unveränderter Seitenanzahl einen Fehler ausgeben'
• Filter erweitert. Es wird jetzt auch 'Kunde <EntryFromList...> <BeginOfRegex...>' unterstützt, also auch Kombinationen von Text und Platzhaltern zwischen <UND> und <ODER>
• Enthält nicht + UND-Fehler behoben: jetzt korrekt 'NOT(A AND B)'
• Barcode einfügen: optionale Beschriftung oben, unten, rechts oder links
• Fehlerkorrekturen

• Neue Datenquelle 'Fortlaufende Nummer'
• Platzhalter-Menü bei 'Barcode einfügen' ergänzt

• Optimierungen und Fehlerkorrekturen

Version 2 ist ein umfassendes Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen.

Neue Aufgabentypen

• PDF-Dateien komprimieren - Dateigröße reduzieren durch Bildoptimierung und Entfernen unnötiger Elemente
• ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen erstellen - Vom Benutzer bereitgestellte XML-Rechnungsdatei in PDF einbetten (ZUGFeRD 2.0/2.1, Factur-X 1.0)
• In PDF/A konvertieren - Für revisionssichere Langzeitarchivierung (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b)
• Stempel und Wasserzeichen hinzufügen - Text, Bilder oder dynamische Inhalte aus extrahierten Daten
• Barcodes einfügen - QR-Codes, Code 128, DataMatrix, Aztec und weitere Formate
• Dokumente anonymisieren - Sensible Daten automatisch durch Platzhaltertext ersetzen
• Seiten entfernen - Deckblätter, Leerseiten oder bestimmte Seitenbereiche löschen
• Anhänge einbetten - Belege, Lieferscheine oder andere Dokumente in PDF integrieren

Erweiterte Aufgabenverwaltung

• 21 Aufgabentypen - Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Löschen, Drucken, E-Mail versenden, Zusammenführen, Trennen, OCR, Anhänge speichern, Extraktionen speichern, Vorlage anwenden, Dateischutz ändern, Komprimieren, Anhänge einbetten, ZUGFeRD erstellen, PDF/A konvertieren, Seiten entfernen, Stempel hinzufügen, Barcodes einfügen, Inhalte ersetzen
• Beliebig viele Aufgaben pro Profil - Nicht mehr auf 3 gleichartige Aufgaben beschränkt
• Frei wählbare Reihenfolge - Aufgaben können per Drag & Drop sortiert werden

Verarbeitungszeiten

• Zeitfenster für Profile - Verarbeitung nur zu bestimmten Zeiten (z.B. nur während der Bürozeiten)
• Wochentagsbasierte Planung - Unterschiedliche Zeiten für verschiedene Wochentage
• Diagnose-Ansicht - Übersicht aller konfigurierten Verarbeitungszeiten

Stapeldruck für große Dokumente

• Automatisches Aufteilen großer Druckaufträge in kleinere Stapel
• Verhindert Systeminstabilität und lange Spooling-Zeiten bei Dokumenten mit vielen Seiten
• Konfigurierbare Schwellenwerte und Stapelgrößen

Kommandozeilen-Erweiterungen

• Profilauswahl im Headless-Modus für Windows-Aufgabenplaner
• Verschiedene Scheduled Tasks können unterschiedliche Profile ausführen
• Beispiel: PDFProcessor.exe --headless --run_once --profile "Rechnungen"

Neue Platzhalter für Datumsangaben

• Vorjahr-Platzhalter: Für Dokumente, die sich auf den Vorjahreszeitraum beziehen
• Vormonat-Platzhalter: Ideal für monatliche Abrechnungen und Archivierung
• Vortag-Platzhalter: Für tägliche Berichte mit Rückbezug

Weitere Verbesserungen

• Modernisiertes .NET 8.0 Framework für bessere Leistung und Stabilität
• Verbesserte Barcode- und QR-Code-Erkennung mit maschinellem Lernen
• Erweiterte Filteroptionen für gerade/ungerade Seitenzahlen
• Optimierte Speicherverwaltung bei der Verarbeitung großer PDF-Dateien
• Aktualisierte OCR-Engine für verbesserte Texterkennung
• Automatische Bereinigung für bekannte Dateien (zeitbasierte Bereinigung)

• Optimierungen und Fehlerkorrekturen