Überblick wichtiger Funktionen des Programms zum Ersetzen von Text

Batch Text Replacer stellt zahlreiche Möglichkeiten zum Ersetzen beliebiger Bestandteile eines Textes bereit. Der zu ersetzende Text lässt sich dabei genau eingrenzen. So können Sie zum Beispiel alle Vorkommen oder auch nur ein bestimmtes Vorkommen eines Suchbegriffs in einem vorgegebenen Teil eines Dokuments bzw. eines beliebigen Textes suchen und ersetzen - bei Bedarf auch in mehreren Textdateien gleichzeitig.

Weiterhin können Sie im Programm einen Zeichentyp wie z.B. Wort, Zahl oder Ziffer bestimmen, den Sie in jedem zu bearbeitenden Abschnitt des Textes austauschen möchten. Ein nützliches Feature ist auch die Option, alle Zeilenumbrüche mit beliebigen Text ersetzen zu können, z.B. lassen sich sämtliche Zeilenumbrüche mit einem Bindestrich oder Leerzeichen ersetzen.

Zu den Alleinstellungsmerkmalen des Programms zählt unter anderem auch die Möglichkeit, Text basierend auf Positionsangaben, umgebenden Text bzw. umgebenden Zeichentypen genau definieren zu können. Damit lässt sich beispielsweise ein Text zwischen zwei HTML-Tags ersetzen, wie etwa der aufbereitete Dateinamen als Titel von HTML-Seiten verwenden.

Fortgeschrittene Anwender haben unter anderem die Option, von der Unterstützung von regulären Ausdrücken und benutzerdefinierten Variablen Gebrauch machen. Das Tool unterstützt Perl-kompatible reguläre Ausdrücke. Durch die Verwendung von regulären Ausdrücken wie z.B. Platzhaltern und Zeichenklassen kann der zu ersetzende Text unscharf definiert werden (auch bekannt als Fuzzy-Suche).

Eine weitere Funktion zur Textersetzung ist das Massen-Ersetzen durch Verwendung von CSV-Dateien. Beim Ersetzen mithilfe von CSV-Dateien legen sie zunächst das CSV-Trennzeichen fest bzw. überprüfen es (das Programm erkennt in den meisten Fällen das Trennzeichen automatisch). Anschließend definieren Sie die Spalte in der CSV-Datei, welche die zu ersetzenden Begriffe enthält sowie die Spalte mit den neuen (ersetzenden) Begriffen. Die maximale Anzahl der Spaltenpaare ist nicht begrenzt, d.h. Sie können auch den Inhalt mehrerer Spalten auf einmal ersetzen.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit, auf die Mehrfach-Ersetzen-Funktion des Programms zurückzugreifen. Diese ermöglicht ebenfalls den bequemen Austausch mehrerer Suchbegriffe auf einmal. Auch diese Funktionen lassen sich bei Bedarf nur auf einen bestimmten Teil des Textes bzw. auf Abschnitte mit bestimmten Kriterien anwenden.