Automatic PDF Processor - Online-Hilfe
Umfassende Dokumentation aller Funktionen und Einstellungen

2 Hauptmenü

2.1 Übersicht

Das Hauptmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Hauptfensters und wird über die Schaltfläche Menü aufgerufen. Es enthält grundlegende Programmfunktionen und Einstellungen.

2.2 Optionen

Öffnet das Fenster Programmoptionen, in dem Sie grundlegende Einstellungen für das Programm konfigurieren können.

Tastenkombination: Keine

Weitere Informationen: Siehe Kapitel 36 (Programmoptionen)

2.3 Lizenzschlüssel eingeben

Öffnet das Fenster zur Eingabe des Lizenzschlüssels. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel, den Sie hier eingeben können, um die Vollversion freizuschalten.

Demo-Version

Ohne gültigen Lizenzschlüssel läuft das Programm im Demo-Modus für 30 Tage. In diesem Zeitraum sind alle Funktionen verfügbar. Die maximale Anzahl der Profile ist in der Demo-Version jedoch auf 2 begrenzt (in der Kaufversion unbegrenzt).

Lizenzierung

Nach Eingabe des Lizenzschlüssels wird die Lizenz validiert. Der Lizenzstatus wird in der Titelleiste des Hauptfensters angezeigt.

Wenn der Lizenzschlüssel nicht anerkannt wird

Das Programm nennt den Grund: im Fenster zur Eingabe des Lizenzschlüssels, in der Titelleiste des Hauptfensters und unter Menü > Über....

Meldung Bedeutung und Abhilfe
Lizenzschlüssel ungültig Der Schlüssel ist unvollständig oder enthält einen Tippfehler. Kopieren Sie ihn am besten aus der Bestellbestätigung.
Lizenzserver nicht erreichbar Die Lizenzdatei konnte nicht geladen werden. Prüfen Sie Internetverbindung, Firewall und Proxy. Das Fenster bietet in diesem Fall an, die Lizenzdatei von Hand herunterzuladen.
Keine Lizenzdatei zum Schlüssel, Lizenzdatei ungültig Wenden Sie sich bitte unter Angabe des Lizenzschlüssels an den Support.
Lizenz seit ... nicht bestätigt Das Programm konnte die Lizenz längere Zeit nicht beim Lizenzserver bestätigen. Stellen Sie eine Internetverbindung her und geben Sie den Lizenzschlüssel erneut ein. Bleibt die Meldung trotz Internetverbindung, wenden Sie sich bitte unter Angabe des Lizenzschlüssels an den Support.
Lizenz am ... abgelaufen Eine Verlängerung erhalten Sie über die Bestellseite.
Lizenz gesperrt Wenden Sie sich bitte an den Support.

Ohne gültige Lizenz und nach dem Ende des Testzeitraums hält das Programm die Verarbeitung an. Die Statusleiste zeigt dann "Verarbeitung angehalten - keine gültige Lizenz" mit dem Grund.

Hinweis vor Ablauf der Lizenz

Läuft eine zeitlich begrenzte Lizenz in den nächsten 30 Tagen ab, erscheint unter der Profilliste ein orangefarbener Hinweisbalken mit dem Ablaufdatum. Nach dem Ablaufdatum arbeitet das Programm noch einige Tage weiter; in dieser Zeit wird der Balken rot. Ein Klick auf den Balken öffnet die Bestellseite, auf der Sie die Lizenz verlängern können. Nach der Eingabe des neuen Lizenzschlüssels verschwindet der Balken.

2.4 Hilfe

Öffnet die Online-Hilfe im Standard-Webbrowser. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Dokumentationen aller Programmfunktionen.

Tastenkombination: F1

2.5 Über

Zeigt Informationen über das Programm an:

Information Beschreibung
Version Aktuelle Programmversion
Build Build-Nummer
Lizenz Aktueller Lizenzstatus
Support Kontaktinformationen

2.6 Weiteres

Das Untermenü Weiteres enthält zusätzliche Funktionen für Wartung und Diagnose.

2.6.1 Fehlerbericht erzeugen

Erstellt einen Fehlerbericht als Textdatei auf dem Desktop. Diese Datei enthält:

  • die Versionen des Programms und der Hintergrundverarbeitung
  • die Einträge der Fehlerprotokolle (Fehlermeldungen der letzten Tage)

Verwendung: Senden Sie diese Datei an den Support, wenn Sie Hilfe bei Problemen benötigen.

2.6.2 Fehlerprotokolle leeren

Löscht alle gespeicherten Fehlerprotokolle. Verwenden Sie diese Funktion nach der Behebung von Problemen, um die Protokolldateien zu bereinigen.

2.6.3 Anwendungsdaten sichern

Erstellt eine ZIP-Datei mit den Anwendungsdaten:

  • Profile und Programmoptionen
  • Lizenzdateien
  • weitere Konfigurationsdateien

Nicht enthalten sind:

  • die Log-Datenbank (Verarbeitungsprotokolle)
  • die Daten der Texterkennung (Ordner OCRData) - fehlende OCR-Sprachen lädt das Programm bei Bedarf selbst nach (Abschnitt 38.6)
  • Passwörter im Windows-Tresor (Abschnitt 36.2) und die Anmeldung bei Microsoft 365 (Exchange Online)

Mit einer Sicherung richten Sie das Programm auch auf einem anderen Rechner mit denselben Einstellungen ein (Abschnitt 2.6.5). Passwörter aus dem Windows-Tresor geben Sie dort neu ein, und bei Microsoft 365 melden Sie sich neu an.

Tipp: Führen Sie regelmäßig manuelle Sicherungen durch, insbesondere vor größeren Änderungen an Profilen.

2.6.4 Sicherung für Support-Unterstützung erstellen

Erstellt eine Sicherung für den Versand an den Support. Sie enthält Einstellungen, Profile und Fehlerprotokolle zur Diagnose.

  • Ausgeschlossen: Lizenzdateien, E-Mail-Entwürfe und - wie bei jeder Sicherung - die Daten der Texterkennung
  • Geschwärzt: PDF-Passwörter, die Konto-Passwörter für den E-Mail-Versand, Benutzername und Absenderadresse des E-Mail-Kontos sowie Kennwort und Verbindungszeichenfolge der Aufgabe "In Datenbank speichern"

Die Datei SUPPORT_BACKUP_INFO.txt in der Sicherung listet den Inhalt auf.

2.6.5 Anwendungsdaten wiederherstellen

Stellt Anwendungsdaten aus einer zuvor erstellten Sicherung wieder her. Nach der Wiederherstellung beendet sich das Programm; starten Sie es danach neu.

Warnung: Alle aktuellen Einstellungen werden durch die Daten aus der Sicherung ersetzt.

Die Sicherung enthält keine OCR-Sprachen. Sprachen, die Ihre Profile verwenden und die auf dem Rechner fehlen, lädt das Programm nach dem Neustart selbst herunter (Abschnitt 38.6).

2.6.6 Anwendungsdaten-Ordner öffnen

Öffnet den Ordner mit den Anwendungsdaten im Windows-Explorer:

%APPDATA%\Automatic PDF Processor 2\

Inhalt des Ordners (Auswahl):

Datei/Ordner Beschreibung
Profiles.json Profile und Einstellungen
Options.json Programmoptionen
License.dat, License.json Lizenzschlüssel und Lizenzdatei
PDFInfos_P\, PDFInfos_A\ Log-Datenbank (Verarbeitungsprotokolle)
OCRData\ Daten der Texterkennung einschließlich der installierten Sprachen

Automatische Sicherungen ohne eigens eingetragenen Ordner liegen im Nachbarordner %APPDATA%\Automatic PDF Processor 2 - Backups\ (Kapitel 36).

2.6.7 Log-Datenbank löschen

Löscht die gesamte Log-Datenbank mit allen Verarbeitungsprotokollen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn die Datenbank sehr groß geworden ist und das Programm verlangsamt.

Warnung: Alle Protokolldaten werden unwiderruflich gelöscht.

2.6.8 Verarbeitungszeiten-Diagnose

Öffnet das Fenster Verarbeitungszeiten-Diagnose, das einen Überblick über Programmaktivität und konfigurierte Verarbeitungszeiten bietet.

Weitere Informationen: Siehe Kapitel 40 (Verarbeitungszeiten-Diagnose)

2.6.9 OCR-Daten reparieren

Prüft die Daten der Texterkennung im Anwendungsdaten-Ordner und stellt fehlende oder beschädigte Dateien wieder her. Die Verarbeitung wird dazu kurz angehalten; heruntergeladene Sprachen bleiben erhalten. Verwenden Sie die Funktion, wenn die Texterkennung mit einer Fehlermeldung abbricht, zum Beispiel nachdem ein Virenscanner Dateien entfernt hat.

Im Menü steht der Eintrag zwischen Anwendungsdaten-Ordner öffnen... und Log-Datenbank löschen.

2.7 Beenden

Beendet das Programm vollständig. Alle laufenden Verarbeitungen werden abgeschlossen, bevor das Programm beendet wird.

Hinweis: Wenn Sie das Fenster über das X-Symbol schließen, wird das Programm in den Infobereich (System Tray) minimiert und läuft im Hintergrund weiter. Um das Programm vollständig zu beenden, verwenden Sie Menü > Beenden oder das Kontextmenü des Tray-Symbols.

2.8 Weitere Schaltflächen in der Menüleiste

Neben dem Hauptmenü befinden sich weitere Schaltflächen in der Menüleiste:

2.8.1 Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Öffnet die Website mit Video-Tutorials und Anleitungen im Webbrowser. Die Tutorials erklären typische Anwendungsfälle Schritt für Schritt.

Tipp: Diese Schaltfläche kann in den Programmoptionen unter Sonstiges ausgeblendet werden.

2.8.2 Jetzt bestellen

Diese Schaltfläche erscheint nur im Demo-Modus und öffnet die Bestellseite im Webbrowser.

2.8.3 Update verfügbar

Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn eine neuere Programmversion verfügbar ist. Ein Klick öffnet die Download-Seite. Die neue Version kann einfach über die bestehende Installation installiert werden, ohne dass Einstellungen verloren gehen.

Einführung Profil-Werkzeugleiste