39 Nachholverarbeitung

39.1 Übersicht

Die Funktion Nachholen ermöglicht es, ein oder mehrere Profile auf alle PDF-Dateien eines bestimmten Zeitraums anzuwenden. Dies ist nützlich, um Dateien erneut zu verarbeiten oder Profile auf historische Daten anzuwenden.

Aufrufen: Profile in der Profilliste markieren → Schaltfläche Nachholen in der Profil-Werkzeugleiste

39.2 Vorgehensweise

Schritt 1: Profile auswählen

Markieren Sie in der Profilliste die Profile, die auf die Dateien angewendet werden sollen: - Einzelnes Profil: Einfach anklicken - Mehrere Profile: Mit Strg+Klick einzelne Profile zur Auswahl hinzufügen - Bereich: Mit Umschalt+Klick einen zusammenhängenden Bereich auswählen

Schritt 2: Nachholen starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachholen in der Werkzeugleiste oberhalb der Profilliste. Es öffnet sich der Nachholverarbeitungs-Dialog.

Schritt 3: Zeitraum festlegen (optional)

Option	Beschreibung
Von	Startdatum für die Verarbeitung (basierend auf Änderungsdatum der Dateien)
Bis	Enddatum für die Verarbeitung
Ohne Einschränkung	Alle Dateien in den überwachten Ordnern verarbeiten

Weitere Einstellungen

Option	Beschreibung
Verarbeitungszeiten berücksichtigen	Die Verarbeitungszeiten der Profile gelten auch beim Nachholen
Benachrichtigungen senden	Die in den Profilen eingerichteten Benachrichtigungen werden auch beim Nachholen versendet
Gesperrte Dateien in Meldungsfenster zeigen	Dateien, die nicht gelesen werden konnten (gesperrt, Zeitüberschreitung), werden am Ende im Meldungsfenster aufgelistet
Nicht verarbeitete Dateien beim nächsten Nachholen erneut anbieten	Dateien, die beim Nachholen nicht mehr an die Reihe kamen (Abbruch, beendeter Prozessor) oder nicht gelesen werden konnten, bleiben vorgemerkt. Die Schaltfläche Nachholen zeigt dann ihre Anzahl, z. B. "Nachholen (12)", und bietet über den Pfeil an, nur diese Dateien nachzuholen oder die Vormerkung zu verwerfen. Standard: aus - die Vormerkung wird am Ende jedes Laufs verworfen; ein erneutes Nachholen des Zeitraums erfasst die Dateien ohnehin wieder.

Schritt 4: Verarbeitung starten

Klicken Sie auf Starten, um die Verarbeitung zu beginnen. Die ausgewählten Profile werden auf alle PDF-Dateien in ihren jeweiligen überwachten Ordnern angewendet, die dem Zeitraumfilter entsprechen.

39.3 Verarbeitung

Ablauf

Für jedes ausgewählte Profil werden die konfigurierten überwachten Ordner durchsucht
PDF-Dateien, die dem Zeitraumfilter entsprechen, werden identifiziert
Die Filterregeln der Profile werden angewendet
Passende Dateien werden verarbeitet

Fortschritt

Der Fortschrittsdialog zeigt die Anzahl der verarbeiteten Dateien und die aktuelle Datei. Die Zähler darunter gelten je Datei, nicht je Profil:

Zähler	Bedeutung
Erfolgreich verarbeitet	Mindestens ein Profil hat die Datei erfolgreich verarbeitet
davon mit Fehlern in weiteren Profilen	Teilmenge davon: Ein weiteres Profil hat für diese Datei einen Fehler gemeldet, z. B. weil seine Regeln keinen Wert liefern konnten
Kein Treffer	Kein Profil hat die Datei angenommen
Nicht überschrieben	Die Aufgaben haben nichts geschrieben, weil die Zieldatei bereits vorhanden war
Fehler (kein Profil erfolgreich)	Mindestens ein Profil hat einen Fehler gemeldet, und kein Profil war erfolgreich

Die Tabelle darunter schlüsselt dieselben Zahlen je Profil auf und nennt zu jedem Profil die häufigste Fehlermeldung. So ist auf einen Blick erkennbar, welches Profil eine Datei übernommen hat und woran ein anderes gescheitert ist.

Hinweis: Arbeiten mehrere Profile am selben Ordner und soll jeweils nur das passende Profil eine Datei verarbeiten, verwenden Sie in den Filtern der Profile unter "Extrahierte Daten" die Einstellung "muss einen Wert liefern" (siehe 8.6.4). Die übrigen Profile übergehen die Datei dann als "Kein Treffer" statt mit einem Fehler; der Dialog weist bei Bedarf darauf hin.

Abbrechen

Die laufende Nachholverarbeitung kann über die Schaltfläche Abbrechen im Fortschrittsdialog gestoppt werden. Bereits verarbeitete Dateien bleiben verarbeitet. Nach dem Ende des Laufs bleibt der Dialog mit dem Ergebnis geöffnet, bis Sie ihn über Schließen beenden.

39.4 Protokoll

Die nachgeholten Verarbeitungen erscheinen im regulären Verarbeitungsprotokoll: - Die Verarbeitungen können über den Log-Filter gefiltert werden - Erfolge und Fehler werden normal protokolliert - Das verwendete Profil wird angezeigt

39.5 Anwendungsfälle

Historische Daten migrieren

Vorhandene PDF-Dateien in ein neues Archivierungssystem überführen: 1. Archiv-Profil erstellen mit den gewünschten Aufgaben (z.B. Umbenennen, Verschieben, PDF/A) 2. Sicherstellen, dass die überwachten Ordner korrekt konfiguriert sind 3. Profil in der Liste auswählen 4. Nachholen klicken und ggf. Zeitraum eingrenzen 5. Verarbeitung starten

Fehlerkorrektur

Nach Anpassung eines Profils Dateien erneut verarbeiten: 1. Profil korrigieren und speichern 2. Profil in der Liste auswählen 3. Nachholen klicken 4. Zeitraum auf den Fehlerzeitraum eingrenzen 5. Verarbeitung starten

Hinweis: Nachgeholte Treffer beenden auch die Warnung bei ausbleibender Verarbeitung (Abschnitt 4.2.4), sofern die getroffene Datei innerhalb der Frist eingegangen ist. Es zählt das Eingangsdatum der Datei (Erstell- bzw. Änderungsdatum), nicht der Zeitpunkt des Nachholens.

Test vor Produktivbetrieb

Neues Profil mit vorhandenen Dateien testen: 1. Neues Profil mit den gewünschten Einstellungen erstellen 2. Überwachten Ordner mit Testdateien konfigurieren 3. Profil auswählen und Nachholen klicken 4. Verarbeitung starten und Ergebnisse prüfen

Mehrere Profile gleichzeitig anwenden

Verschiedene Profile auf denselben Zeitraum anwenden: 1. Alle relevanten Profile mit Strg+Klick auswählen 2. Nachholen klicken 3. Gemeinsamen Zeitraum festlegen 4. Verarbeitung starten

39.6 Tipps und Hinweise

Große Datenmengen

Bei vielen Dateien: - Zeitraum eingrenzen, um Batches zu bilden - Systemlast während der Verarbeitung beachten - Bei Bedarf in mehreren Durchgängen verarbeiten

Filterregeln beachten

Die Filterregeln der ausgewählten Profile werden angewendet: - Nur Dateien, die dem jeweiligen Profilfilter entsprechen, werden verarbeitet - Nicht passende Dateien werden übersprungen (nicht als Fehler gewertet)

Überwachte Ordner

Die Nachholverarbeitung verwendet die in den Profilen konfigurierten überwachten Ordner: - Stellen Sie sicher, dass die Ordner die gewünschten Dateien enthalten - Bei Netzwerkordnern eine stabile Verbindung sicherstellen

Sprachinstallation Verarbeitungszeiten-Diagnose