7 Statusleiste

7.1 Übersicht

Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Hauptfensters und zeigt wichtige Statusinformationen auf einen Blick.


7.2 Anzeigebereiche

7.2.1 Profile

Zeigt die Anzahl der aktiven und gesamten Profile an.

Format: Profile: X/Y aktiv

Wert Bedeutung
X Anzahl der aktivierten Profile
Y Gesamtanzahl aller Profile

Beispiel: Profile: 5/8 aktiv bedeutet, dass 5 von 8 Profilen aktiviert sind.

7.2.2 Log-Filter

Zeigt die Anzahl der durch Filter eingeschränkten Log-Einträge an.

Format: Log-Filter: X

Wert Bedeutung
0 Kein Filter aktiv, alle Einträge werden angezeigt
>0 Ein Filter ist aktiv, nur X Einträge werden angezeigt

Tipp: Wenn Sie erwarten, mehr Einträge zu sehen, prüfen Sie, ob ein Filter aktiv ist.

7.2.3 Log-Einträge

Zeigt die Gesamtanzahl der Log-Einträge in allen Kategorien an.

Format: Log-Einträge: X

Diese Zahl umfasst alle Einträge in allen Registerkarten der Log-Liste: - Erfolgreiche Verarbeitung - Fehler - Kein Treffer - Kein Text - Gesperrte Dateien - Wiederholungen

7.2.4 Status-Information

Zeigt dynamische Statusinformationen zur aktuellen Programmaktivität an.

Mögliche Anzeigen:

Status Bedeutung
Nächste Prüfung in X Sekunde(n) Das Programm überwacht die Ordner; die nächste Prüfung folgt nach dem Prüfintervall
Prüfe auf neue Dateien Die überwachten Ordner werden geprüft
Verarbeite neue Dateien Neue Dateien werden verarbeitet
Profile nachträglich anwenden Eine Nachholverarbeitung läuft
Erstelle Bericht Der Excel-Bericht wird erstellt
Pausiere Außerhalb des Verarbeitungszeitraums der Programmoptionen (Abschnitt 36.3). Gibt es Profile mit eigenen Verarbeitungszeiten, prüft das Programm diese weiter, und die Anzeige zählt bis zur nächsten Prüfung herunter
Automatische Verarbeitung im Admin-Modus ausgesetzt Option "Im Admin-Modus die automatische Anwendung von Profilen unterdrücken" (Abschnitt 36.2)

Verarbeitet ein Windows-Dienst oder ein externer Prozessor, steht "Externer Prozessor - " davor.


7.3 Aktualisierung

Die Statusleiste wird automatisch aktualisiert:

  • Profile: Bei jeder Änderung der Profilaktivierung
  • Log-Filter: Beim Anwenden oder Entfernen von Filtern
  • Log-Einträge: Nach jeder Verarbeitung
  • Status-Information: In Echtzeit während der Verarbeitung

7.4 Tipps zur Statusleisten-Nutzung

Schnelle Übersicht

Die Statusleiste bietet eine schnelle Übersicht ohne in Details zu navigieren:

  • Alle Profile deaktiviert? → Profile-Anzeige prüfen
  • Keine neuen Log-Einträge? → Status-Information prüfen
  • Erwartete Einträge fehlen? → Log-Filter prüfen

Verarbeitungsfortschritt überwachen

Während der Verarbeitung vieler Dateien können Sie in der Status-Information den Fortschritt verfolgen, ohne die Registerkarte Verarbeitungsdetails öffnen zu müssen.

Probleme erkennen

Beobachtung Mögliches Problem
Profile: 0/X aktiv Kein Profil ist aktiviert
Lange "Verarbeite neue Dateien" Anzeige Datei ist möglicherweise groß oder OCR dauert
"Pausiere" Verarbeitung durch den Verarbeitungszeitraum der Programmoptionen eingeschränkt