5 Log-Werkzeugleiste
5.1 Übersicht
Die Log-Werkzeugleiste befindet sich oberhalb der Log-Liste und bietet Funktionen zur Steuerung und Auswertung der Verarbeitungsprotokolle.
5.2 Log-Einträge filtern
Öffnet das Fenster Log-Filter, mit dem Sie die angezeigten Protokolleinträge nach verschiedenen Kriterien filtern können.
Filterkriterien
| Kriterium |
Beschreibung |
| Zeitraum |
Einträge eines bestimmten Zeitraums anzeigen (Heute, Gestern, Letzte X Tage, Von-Bis) |
| Profil |
Nur Einträge eines bestimmten Profils anzeigen |
| Status |
Nach Verarbeitungsergebnis filtern (Erfolg, Fehler, Kein Treffer, etc.) |
| Dateiname |
Nach Dateinamen suchen (auch Teilbegriffe) |
Anwendungsfall
Filter sind besonders nützlich, wenn Sie: - Fehler bei einem bestimmten Profil suchen - Die Verarbeitungen eines bestimmten Tages überprüfen möchten - Bestimmte Dateien in den Protokollen suchen
5.3 Excel-Bericht erstellen
Erstellt einen detaillierten Excel-Bericht über die Verarbeitungshistorie.
Berichtsinhalt
Der Excel-Bericht enthält mehrere Arbeitsblätter:
| Arbeitsblatt |
Inhalt |
| Übersicht |
Gesamtstatistiken (Anzahl Verarbeitungen, Erfolgsquote) |
| Erfolgreiche Verarbeitung |
Alle erfolgreich verarbeiteten Dateien |
| Fehler |
Dateien mit Verarbeitungsfehlern |
| Nicht überschrieben |
Dateien, die nicht überschrieben wurden |
| Kein Treffer |
Dateien, die keinem Filter entsprachen |
| Kein Text |
PDF-Dateien ohne erkennbaren Text |
| Erfolglose Wiederholungen |
Dateien mit fehlgeschlagenen Wiederholungsversuchen |
Berichtszeitraum
Beim Erstellen des Berichts können Sie den Zeitraum wählen:
| Option |
Beschreibung |
| Heute |
Nur Einträge von heute |
| Gestern |
Nur Einträge von gestern |
| Letzte X Tage |
Einträge der letzten X Tage (Standard: 7) |
| Von-Bis |
Benutzerdefinierter Zeitraum |
| Unbegrenzt |
Alle verfügbaren Einträge |
Automatischer Versand
Der Bericht kann auch automatisch per E-Mail versendet werden. Diese Funktion konfigurieren Sie in den Programmoptionen unter Excel-Bericht per E-Mail.
5.4 Log-Einträge ausblenden
Blendet alle aktuellen Log-Einträge aus der Anzeige aus. Die Einträge werden nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet.
Unterschied zu “Löschen”
| Aktion |
Wirkung |
| Ausblenden |
Einträge werden aus der Ansicht entfernt, bleiben aber in der Datenbank |
| Löschen (über Menü) |
Einträge werden dauerhaft aus der Datenbank entfernt |
Tipp: Verwenden Sie “Ausblenden”, um die Log-Ansicht übersichtlich zu halten, ohne Protokolldaten zu verlieren.
5.5 Log-Einträge wiederherstellen
Stellt zuvor ausgeblendete Log-Einträge wieder her. Alle ausgeblendeten Einträge werden wieder in der Log-Liste angezeigt.
5.6 Log-Bereich minimieren/maximieren
Minimiert oder maximiert den Log-Bereich im Hauptfenster.
| Zustand |
Beschreibung |
| Maximiert |
Log-Liste ist vollständig sichtbar |
| Minimiert |
Log-Bereich ist ausgeblendet, nur die Profilliste ist sichtbar |
Tipp: Minimieren Sie den Log-Bereich, wenn Sie hauptsächlich mit Profilen arbeiten und mehr Platz für die Profilliste benötigen.
Tastenkombination
Die Größe des Log-Bereichs kann auch durch Ziehen des Trennbalkens zwischen Profilliste und Log-Liste stufenlos angepasst werden.
5.7 Tipps zur Log-Nutzung
Regelmäßige Überprüfung
Überprüfen Sie regelmäßig die Log-Liste, um: - Fehler frühzeitig zu erkennen - Die Verarbeitung zu überwachen - Unerwartete Ergebnisse zu identifizieren
Fehleranalyse
Bei Fehlern in der Verarbeitung:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Fehler in der Log-Liste
- Doppelklicken Sie auf den Eintrag für Details
- Die Fehlermeldung gibt Hinweise auf die Ursache
- Prüfen Sie die Profileinstellungen
Berichterstellung für Audits
Nutzen Sie die Excel-Berichtsfunktion, um: - Verarbeitungsstatistiken zu dokumentieren - Nachweise für Audits zu erstellen - Trends über längere Zeiträume zu analysieren