Anleitung für das Erstellen einer Dateigruppierung zum Drucken von Rechnung und dazugehörenden Lieferschein
In diesem Beispiel sollen Rechnung und Lieferschein zusammen gedruckt werden. Beide Dokumente enthalten eine Rechnungsnummer,
entweder im Dokumententext oder im Dateinamen. Als primäre Datei wird die Rechnung angesehen. Somit wird zunächst das
Rechnungsprofil konfiguriert. Tragen Sie einen Profilenamen ein, z. B. "RE und LS drucken" und wählen Sie den
überwachten Ordner und Drucker aus. Zusätzlich sollten auch einige Beispielrechnungen in der Kategorie "
Beispieldateien" hinzugefügt werden. Für den Vergleich der Rechnungsnummer wird diese über eine Datenextrahierungsregel im
Platzhalter "ReNr" gespeichert.
Als nächstes wir die Dateigruppierung vorgenommen. In den Einstellungen für die primäre Teilgruppe muss nichts verändert
werden. Für den Lieferschein wird jedoch eine sekundäre Teilgruppe benötigt. In dieser wird zunächst das Profil konfiguriert.
Als Name wird "Lieferschein" vergeben und im Filter ein Eintrag hinzugefügt "Dateiname -> enthält ->
Lieferschein". Auch in diesem Profil müssen der überwachte Ordner und der Drucker eingestellt werden und es sollten
wiederum einige Beispiellieferscheine als Beispieldateien hinzugefügt werden. Die Beispiellieferscheine sollten zu den
Beispielrechnungen passen.Über eine Datenextrahierungsregel wird die enthaltene Rechnungsnummer im Platzhalter "ReNr"
gespeichert.
Das sekundäre Profil ist damit konfiguriert und kann mit einem Klick auf "OK" geschlossen werden. Abschließend muss
noch ein zusätzliches Filterkriterium hinzugefügt werden: "RE und LS drucken -> ReNr -> entspricht -> Lieferschein ->
ReNr". In der Registerkarte "Vorschau" kann das Ergebnis anhand der hinzugefügten Beispieldateien überprüft
werden.
