Ordner überwachen - PDF-Dateien nach individuellen Regeln automatisch drucken
Mit Automatic PDF Processor lassen sich PDF-Dateien automatisch drucken. Dazu wird ein vom Programm überwachter Ordner
festgelegt, in den regelmäßig zu druckende PDF-Dokumente eingehen. Der überwachte Ordner sowie die Filter- und
Druckeinstellungen werden in einem Profil zusammengefasst. Für die Druckausgabe lassen sich somit unterschiedliche
Einstellungen je Profil festlegen, um beispielsweise verschiedene PDF-Dokumente auf verschiedenen Druckern oder in einer
unterschiedlichen Qualität zu drucken. Es können beliebig viele Profile angelegt werden.
Das Programm lässt sich auch einsetzen, um nur gelegentlich mehrere PDF-Dateien auf einmal zu drucken. Fügen Sie einfach eine
Verknüpfung zum überwachten Ordner im "Senden an"-Kontextmenü hinzu und Sie können anschließend beliebig viele PDF-Dateien
markieren und an den Druckordner senden. Der Dateiname bestimmt die Reihenfolge, in welcher die Dokumente gedruckt werden. Der
Druckvorgang lässt sich auch mit einem anschließenden Verschieben des gedruckten PDF-Dokuments in einen Unterordner
"Verarbeitet" o. ä. kombinieren.
Hinweis: Sie können auf diesem Weg auch alle PDF-Dateien aus einem Ordner inkl. Unterordnern drucken. In diesem Fall muss in den
Profileinstellungen beim überwachten Ordner die Option "Inklusive Unterordner" aktiviert werden und der überwachte
Ordner in Optionen -> Sonstiges zur dortigen Liste hinzugefügt werden. Anschließend können Sie auch einen Ordner mit Unterordnern
mittels Rechtsklick -> Senden an -> PDF-Drucker im Hintergrund ausdrucken lassen.