Ordner überwachen - PDF-Dateien nach individuellen Regeln automatisch umbenennen
Automatic PDF Processor ermöglicht unter anderem das automatisierte Umbenennen von PDF-Dateien. Dafür kann unter anderem
der Dateiinhalt verwendet werden, um beispielsweise eingegangene Rechnungen nach einem enthaltenen Rechnungsdatum zu
benennen, Protokolle nach einer Protokollnummer, etc. Zusätzlich können Dokument-Metadaten verwendet werden. Damit lässt
sich zum Beispiel der Titel oder das Erstellungsdatum des PDF-Dokuments mit in den Dateinamen integrieren. Der neue Name
kann beliebig aus neuen sowie bestehenden Namensbestandteilen zusammengestellt werden. Auch die Namen der
Elternordner können mit in den Namen einfließen.
Um sicherzustellen, dass nur bestimmte PDF-Dateien automatisch umbenannt werden, lassen sich verschiedene Filter setzen. Als
Filterkriterien können unter anderem der Text des PDF-Dokuments, dessen Metadaten oder allgemeine Dateiinformationen wie
Dateiname oder Dateidatum verwendet werden. Für das Extrahieren von PDF-Daten können beliebig viele Extrahierungsregeln
angelegt werden. Extrahierungsregeln beinhalten auch das optionale Validieren und Formatieren des extrahierten Wertes. Die
extrahierten PDF-Daten können dann mittels Platzhalter in den neuen Dateinamen integriert werden.